Konverentsid

PRAKTIKUM: Seotud osapoolte tehingute ja huvide deklareerimine

Kuidas luua seotud osapoolte ja huvide deklareerimise süsteemi lähtudes GDPRSst

18.02.2020

Lutheri Ärimaja, Vana-Lõuna 39, Tallinn

Ikka ja jälle loeme lugudest, kust organisatsioon on teinud tehingud juhtkonna või töötaja omanduses oleva ettevõttega ning sageli imestame, et kuidas ei teatud sellisest seosest. On ju mitmeid erinevaid võimalusi seotuse tuvastamiseks. Kuid kui tegemist ei ole väike-ettevõttega vaid suure organisatsiooniga, kus tehinguid ei tee mitte 10-15 töötajat, vaid 300- 400, on olukord hoopis teine, riskid kõrgemad ning ka võimalik kahju sageli suurem. Samas, deklareerimise süsteem peab töötama igas organisatsioonis, et tagada majandusaasta aruande seotud osapooltega tehingute deklareerimine ning ka ebasoodsate või suunatud tehingute tegemist.


Isikuandmete töötlemist reguleeriv direktiiv on pannud selged reeglid, millistel alustel võib isiku andmeid töödelda ning kuidas see peab olema sätestatud sisekordades. Sageli on leitakse nüüd, et enam ei tohigi töötajalt küsida, kes on tema abikaasa või millistes ettevõtetes ta omandust omab. See on aga vale. GDPR ei keela isikuandmete töötlemist vaid sätestab, et töötlemiseks peab olema alus, see peab olema läbipaistev, tuleb tagada andmete turvalisus ning töödelda tuleb nii vähe kui võimalik. Ning Riigikontroll on sama teema osas leidnud, et seda kõike tuleks teha riskipõhiselt.

Praktikumil räägime:

Kas siis tohib küsida ja töödelda?

  •        Räägime õiguslikust raamistikust – GDPR, korruptsioonivastane seadus, raamatupidamist reguleerivad aktid, deklareerimist reguleerivad määrused jm seotud aktid.

Mida ja kellelt küsida tohib?

  •        Kellelt ma peaksin küsima – omanikelt, juhtorganitelt, keskastmejuhtidelt, reatöötajatelt? Kuidas teha valikut?
  •        Kellelt ja mis õiguslikul alusel ma tohin andmeid küsida?
  •        Kas ja mida saab riiklikest andmebaasidest küsida? Mida näeb tasulistest andmebaasidest?
  •        Seotud osapoolte riskide hindamine – Mida see tähendab? Kuidas seda läbi viia?
  •        Kes peaks kogutud andmetele ligipääsu omama – rahandus, personal, üksuse juhid? Mille järgi seda otsustada? Millised on turvalisuse nõuded?

Mis saab pärast?

  •        Mis saab siis, kui töötaja ei ole deklareerinud ja tehinguid on tehtud mitte läbipaisvalt?
  •        Kas räägime ainult  ostutehingutest või ka nt EL projektides ja riigihangetes partneriga ühispakkumistest?  
  •        Organisatsioonisisene teavitamisliin – kas ja kuidas seda luua? Mis on kindlasti vajalik läbi mõelda ja töötajatele avaldada selle loomisel.

Sihtgrupp: raamatupidajad ja eelarve eest vastutajad, riskijuhid, vastavuskontrolli teostajad, sise- ja vandeaudiitorid,  ettevõtete omanikud ja juhid, andmekaitsespetsialistid.

Praktikumi meetodid: arutelu, loeng, teeme koolitusel läbi näiteid riskide hindamisest, vaatame erinevaid näiteid andmete koosseisust, mida on võimalik organisatsioonil koguda ning räägime erinevaid lugusid, kuidas on tehinguid seotud osapooltega tehtud.

Ajakava:
9.30 -10.00 Registreerimine ja hommikukohv
10.00 – 11.30 Koolitus
11.30 – 11.45 Kohvipaus
11.45 – 13.15 koolitus

Praktikumi viib läbi atesteeritud siseaudiitor Siiri Antsmäe

Praktikum toimub 18. veebruaril Lutheri Ärimajas, Vana-Lõuna 39, Tallinn

ESINEJA

Siiri Antsmäe

Atesteeritud siseaudiitor
Siiril on pikaajaline siseauditi juhi kogemus avalikust ja erasektorist olles töötanud siseauditi juhina üle 14 aasta Kaitseväe ja Siseministeeriumi valitsemisala siseauditi juhina ning seejärel Grant Thornton Balticu riskijuhtimisteenuste Baltikumi juhina. Siiri on alates 2007. aastast koolitanud nii raamatupidajaid kui ka siseaudiitoreid. Koolitajana teeb ta koostööd Addenda, Siseaudiitor.ee, Raamatupidaja.ee, Eesti Koolitus- ja konverentsikeskuse, Äripäeva ja paljude teistega koolituste korraldajatega ning on läbinud ka siseaudiitorite koolitaja programmi. Siiril on avaliku halduse magistrikraad ning ISO 9001 juhtaudiitori, avaliku sektori siseaudiitori (CGAP) kutsetase ja atesteeritud siseaudiitori (CIA) kutse ning ta omab ka siseauditi kvaliteedihindaja tunnistust (QA). Lisaks tegeleb Siiri aktiivselt muusikateraapiaga.
PROGRAMM

09:30 - 10:00

09:30 - 10:00

Registreerimine ja hommikukohv

10:00 - 11:30

10:00 - 11:30

Ettekanne

11:30 - 11:45

11:30 - 11:45

Kohvipaus

11:45 - 13:15

11:45 - 13:15

Ettekanne

LISAINFO
Osalemise tingimused

Palume teatada mitteosalemisest kirjalikult vähemalt 10 tööpäeva enne ürituse toimumist aadressil registreerimine@aripaev.ee .
Sellisel juhul tagastame laekunud osalustasu või tühistame veel tasumata arve.

Kui teatate mitteosalemisest 5-9 tööpäeva enne konverentsi toimumist tagastame 50% tasutud maksumusest.
Kui teatate mitteosalemisest hiljem või unustate teatada, osalustasu ei tagastata.

Korraldaja võib üritusel teha pilte, videoid ja helisalvestisi ning jagada neid nii osalejatega kui ka avalikes meediakanalites, samuti kasutada sarnaste ürituste turundamiseks.
Täpsemat teavet andmete kasutamise kohta leiab Äripäeva Privaatsustingimustest.

Reklaam
Kui soovite tutvustada oma ettevõtet konverentsil, siis võtke ühendust sponsor@aripaev.ee või 667 0105.