Koolitused

Firmaürituste projektijuhtimine juhiabidele

Kuidas edukalt ja stressivabalt äge firmaüritus korraldada?

07. märts 2017

Kestus: 0,5 päeva

Ürituste korraldamine on ettevõttes sageli sekretäri, assistendi või juhiabi õlul. Suurepärase ürituse korraldamine on mahukas projekt, mis nõuab oskusi juhtida aega, raha ja inimesi. Projektijuhtimise tööriistad on eelarve ja tegevuskava, mille oskuslik kasutamine tagab meeldejääva ürituse, andes osalejaile hea enesetunde ning jätab korraldaja närvid krussi keeramata.

Koolituse sihtgrupp
Koolitus on suunatud juhiabidele, assistentidele ja büroojuhtidele, kes korraldavad oma ettevõttes suvepäevi, jõulupidu, koolituspäeva vms töötajatele mõeldud üritust või ka klientidele suunatud ettevõtte sünnipäeva vastuvõttu, teenust tutvustavat seminari või tooteesitlust. Koolitus aitab osalejatel teha planeerimis- ja korraldustööd efektiivsemalt ja madalama stressitasemega ning annab teadmised projektijuhtimisest.

Koolituse tulemused
Koolituse tulemusena osaleja
- oskab püstitada eesmärki
- teab, mis on projekt ja projektijuhtimine
- tunneb ideede genereerimise vahendeid
- on tutvunud igapäevaste projektijuhtimise tööriistadega
- oskab otsida üritusteks sobilikke ruume.

Lõpetamise tingimuseks on koolitusel osalemine ja rõõmsameelne kaasalöömine. Õppimise tulemuslikkust hinnatakse koolitusel ülesannete lahendamise, arutelude ja grupitööde käigus.

Koolituse eesmärk
Koolituse eesmärk on anda vajalikud töövahendid ja tehnikad firmaürituste planeerimiseks ning elluviimiseks.

Koolituse läbiviimise meetodid ja põhimõtted
Koolitusel kasutatakse täiskasvanute koolituseks sobivaid aktiivõppemeetodeid – lühiloengud vahelduvad eneseanalüüsi ülesannete, grupitööde ja -aruteludega. Koolituse alguses saavad osalejad küsitluslehel ülesande, mis aitab osalejail üksteist küsitledes tundma saada ja teemasse sisse elada. Iseseisev harjutus annab julgust oma mõtteid kirjalikult vormistada ja suuliselt esitada. Rühmatööd toetavad eesmärgistamise, eelarvestamise ja ajakava koostamise näidetel meeskonnaga arutlemise oskust.

Koolituspäeva sisuga saab tutvuda allpool ajakavas.

 

Firmaürituste projektijuhtimise koolitus on üks osa "Juhiabide meistriklassist", mis koosneb 6 moodulist. Meistriklass on loodud koostöös Sekretär.ee-ga. Moodulite teemad ja koolitajad on valitud sekretär.ee pikaajaliste lugejate ja klientide tagasisidedest, eesmärgiga pakkuda juhiabide mitmekesistest tööülesannetest inspireeritud tervikprogrammi. Soovime täiendada juhiabi teadmisi ja oskusi kuues olulises igapäevatöö valdkonnas. Koolitajateks on oma ala parimad professionaalid ja praktikud.

Programm:

1. moodul (7.03.2017) - Firmaürituste projektijuhtimine. Koolitaja: Äripäeva arendusdirektor Mari Kõlli.

2. moodul (28.03.2017) - Enesekehtestamine juhiabi töös. Koolitaja: suhtlemistreener Kadri Kõiv.

3. moodul (11.04.2017) - Heakeelsus kui juhiabi töövahend. Koolitaja: Eesti Keeletoimetajate Liidu asutajaliige Helika Mäekivi.

4. moodul (12.05.2017) - Arukas ajajuhtimine juhiabi töös. Koolitaja: ajajuhtimise ekspert Kristjan Otsmann.

5. moodul (23.05.2017) - Dokumendihaldus ja digiarhiveerimine. Koolitajad: Eesti Juhi Abi Ühingu juhatuse esimees Janne Kerdo ja digitaalse asjaajamise ekspert Ingrid Pappel.

6. moodul (9.06.2017) - Enesejuhtimine. Koolitaja: meeskonnatreener ja 2016. aasta koolitaja tiitlivõitja Kaido Pajumaa.

Loe tervikprogrammist lähemalt SIIN.

KOOLITAJA

Mari Kõlli

Äripäeva arendusdirektor
Mari Kõllil on kümme aastat koolitajakogemust. Ta töötab Äripäevas arendusdirektorina. Kahekümne Äripäevas töötatud aasta jooksul on ta juhtinud paljusid projekte ja käivitanud projektipõhiselt edukaid tooteid sh Äripäeva käsiraamatud, konverentsid, koolitused, uudiste ja teemaveebid jt. Koolitanud on Mari Kõlli projektijuhtimise, (müügi)tekstide koostamise ja suhtlemisoskuste teemadel. Läbinud on ta IK suhtlemistreenerite väljaõppe ja kuulub Eesti Suhtlemistreenerite Ühingusse. Ta on ka PREP üksikisikute koolitaja. Projektijuhtimisel peab ta kõige olulisemaks kirjutamist ja rääkimist: st oskuslikku planeerimist ja ladusat inimestega suhtlemist.
AJAKAVA

09:15 -09:30

09:15 -09:30

Kogunemine ja küsimustiku täitmine

09:30 -11:30

09:30 -11:30

1. Kuidas ürituse korraldamisest saab projekt?

11:30 -11:45

11:30 -11:45

Kohvipaus

11:45 -13:30

11:45 -13:30

2. Kuidas ürituse korraldamise projekti nutikalt, edukalt ja stressivabalt juhtida?

Lisainfo
Osalemise tingimused

Registreerudes e-poe, e-kirja või telefoni teel, saadame Teile arve ja täpsema info osalemise kohta.
Üks nädal enne igat koolituspäeva saadame Teile e-kirjaga meenutuse osalemise infoga.

Koolitusel osalemine on nimeline, kuid saate osalejat tasuta muuta kuni koolitusprogrammi alguseni. Kui Te ei saa mingil põhjusel osaleda, palun andke sellest kindlasti teada e-posti aadressil akadeemia@aripaev.ee või telefonil 667 0439. Kui teatate oma mitteosalemisest kuni nädal enne kogu koolitusprogrammi algust, pakume mõnd muud samaväärset koolitust samal hooajal või tagastame 100% tasutud koolituse maksumusest; kui teatate vähemalt 3 tööpäeva varem, tagastame 50%. Muul juhul kuulub arve tasumisele.

AS Äripäev on Eesti Töötukassa koostööpartner.
Töötukassa finantseeringul osalemiseks leppige koolitusel osalemine kokku oma konsultandiga ning võtke meiega ühendust telefonil 667 0156 või Stella-Kaisa.Kanemagi@aripaev.ee. Täpsema info leiate SIIT.

Vaata ka neid