09:30 – 09:45
Kogunemine ja tervituskohv
Koolitus toimub Äripäeva Akadeemias, aadressil Vana-Lõuna 39/1, Tallinn.
Efektiivsete koosolekute juhtimine
Kuidas tõhusate koosolekutega hoida kokku aega, raha ja närve ning püsida projektidega graafikus?
Kestus:
8 akadeemilist tundi
Toimumiskoht:
Äripäeva Akadeemia
Koolitusel saad teada, kuidas korraldada võimalikult lühikesi koosolekuid nii, et oluline info oleks vahetatud, otsused tehtud ning et keegi ei tunneks ennast üleliigsena. Lähtume põhimõttest, et koosolek on selle kokkukutsuja tööriist. Koosoleku korraldajal peab olema selge põhjus miks just need konkreetsed inimesed on koosolekule kutsutud ja mida nendelt sealt oodatakse.
Koosolekutel osalejad ütlevad sageli, et koosolekud on tihti ebaefektiivsed ning raiskavad väärtuslikku aega – sageli venivad need pikaks ja teemad, mida arutatakse, ei puuduta kõiki osapooli. Koosolek peaks olema tõhus info edastamise ja hankimise koht, seal lahendatakse probleeme ja otsustatakse järgnevad sammud. Koolitusel võtame läbi efektiivsete koosolekute pidamise põhimõtted, mis kokkuvõttes aitavad aega kokku hoida, protsessid tõhusamaks muuta ja suureneb inimeste heaolu.
Koolituse eesmärk on:
- teadvustada koosoleku korraldamise ja juhtimise olulisust huvipoolte jaoks;
- mõista koosoleku kokkukutsuja rolli;
- leida võimalusi enda korraldatud ja juhitud koosolekute tõhususe tõstmiseks.
Koolitusele on oodatud kõik juhid ja spetsialistid, kes kutsuvad kokku ja juhivad koosolekuid.
Koolitus sobib sulle juhul, kui vastad jaatavalt vähemalt ühele järgnevale küsimusele:
- Kas sinu töö osa on ka koosolekute kokkukutsumine ja juhtimine?
- Kas ootad koosoleku järgselt selgeid tulemusi?
- Kas soovid, et koosolekud oleksid eesmärgipärased ja efektiivsed ega veniks üle aja?
- Soovid, et osalejad võtaks sinu koosolekuid tõsiselt ja panustaksid omalt poolt?
- Soovid, et inimesed osaleksid koosolekul meeleldi?
Koolituse tulemusena osaleja:
- teadvustab erinevat tüüpi koosolekute iseärasusi ja eesmärke;
- tunneb koosoleku korraldamise ja läbiviimise protsessi;
- oskab koosolekut ette valmistada;
- teab, kuidas korraldada ja juhtida erinevat tüüpi koosolekuid;
- teab veebipõhiste koosolekute läbiviimise iseärasusi.
Koolitus on üles ehitatud selliselt, et juhid ja spetsialistid saavad analüüsida ja märgata, millised on nende koosolekute probleemkohad ning leiavad koolituselt oma igapäevatöös hõlpsasti rakendatavad lahendused. Koolitusel kasutame loengut, arutelusid grupitöid ja õppefilmi.
Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on terves mahus koolitusel osalemine. Tulemuste saavutamist hinnatakse arutelude ja praktilise ülesande käigus.
Maht: 8 akadeemilist tundi
Äripäeva Akadeemia on Eesti Töötukassa koolituskaardi partner.
Tutvu ka meie koolitajaga SIIN.
Vaata podcasti koolitajaga:
<iframe src="https://player.vimeo.com/video/654904795?h=b7e4e7650a" width="640" height="360" frameborder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe>
Koolitajad
Tiit Valm
konsultant ja täiskasvanute koolitaja
Vaata videotutvustust koolitaja kohta SIIT.
Tiit Valm on hinnatud koolitaja, kes on tegelenud projektijuhtimise ja juhtimise arendamisega alates 1994. aastast. Tal on konsultandi kutse (6. tase) ja täiskasvanute koolitaja kutset (7. tase). Tiidul on üle 25 aasta praktilist protsesside ja inimeste juhtimise kogemust, töötades nii väike- kui suurettevõtetes. Pärast TTÜ tööstuselektroonika eriala lõpetamist on ta olnud tegev ka arvutiinsenerina.
Aegade jooksul on tema abiga omandanud oma äri- ja juhtimisteadmiste vundamendi rohkem kui tuhande Eesti ettevõtte ja asutuse juhid ja võtmeisikud. Viimased 17 aastat on teda eriti huvitanud erinevad koostöö korralduse metoodikad, milles inimene kui isiksus on tähtsaim: lamedad organisatsioonistruktuurid, maatriks-struktuurid, projektijuhtimine, töögruppide töökorraldus.
Tiit Valm
konsultant ja täiskasvanute koolitaja
Vaata videotutvustust koolitaja kohta SIIT.
Tiit Valm on hinnatud koolitaja, kes on tegelenud projektijuhtimise ja juhtimise arendamisega alates 1994. aastast. Tal on konsultandi kutse (6. tase) ja täiskasvanute koolitaja kutset (7. tase). Tiidul on üle 25 aasta praktilist protsesside ja inimeste juhtimise kogemust, töötades nii väike- kui suurettevõtetes. Pärast TTÜ tööstuselektroonika eriala lõpetamist on ta olnud tegev ka arvutiinsenerina.
Aegade jooksul on tema abiga omandanud oma äri- ja juhtimisteadmiste vundamendi rohkem kui tuhande Eesti ettevõtte ja asutuse juhid ja võtmeisikud. Viimased 17 aastat on teda eriti huvitanud erinevad koostöö korralduse metoodikad, milles inimene kui isiksus on tähtsaim: lamedad organisatsioonistruktuurid, maatriks-struktuurid, projektijuhtimine, töögruppide töökorraldus.
Ajakava
09:45 – 11:30
1. Koosolekud ja tõhusus
- Tõhusad ja mittetõhusad koosolekud
- Milliseid koosoleku tüüpe me kasutame
- Koosoleku eesmärk
- Koosoleku protsess
11:30 – 11:45
Kohvipaus
11:45 – 13:15
2. Erinevate koosolekute ettevalmistus
- Eesmärk
- Kes osalevad
- Kus toimub
- Milline on päevakord
- Kaua kestab
- Rollid koosolekul
- Otsustamine koosolekul
13:15 – 14:00
Lõuna
14:00 – 15:30
3. Koosoleku juhtimine
- Alustamine
- Läbiviimine
- Kui koosolek hakkab käest minema
- Lõpetamine
15:30 – 15:45
Kohvipaus
15:45 – 17:00
4. Koosoleku järelkontroll. Virutuaalkoosolekud.
Kestus:
8 akadeemilist tundi
Toimumiskoht:
Äripäeva Akadeemia
Koolitusel saad teada, kuidas korraldada võimalikult lühikesi koosolekuid nii, et oluline info oleks vahetatud, otsused tehtud ning et keegi ei tunneks ennast üleliigsena. Lähtume põhimõttest, et koosolek on selle kokkukutsuja tööriist. Koosoleku korraldajal peab olema selge põhjus miks just need konkreetsed inimesed on koosolekule kutsutud ja mida nendelt sealt oodatakse.
Koosolekutel osalejad ütlevad sageli, et koosolekud on tihti ebaefektiivsed ning raiskavad väärtuslikku aega – sageli venivad need pikaks ja teemad, mida arutatakse, ei puuduta kõiki osapooli. Koosolek peaks olema tõhus info edastamise ja hankimise koht, seal lahendatakse probleeme ja otsustatakse järgnevad sammud. Koolitusel võtame läbi efektiivsete koosolekute pidamise põhimõtted, mis kokkuvõttes aitavad aega kokku hoida, protsessid tõhusamaks muuta ja suureneb inimeste heaolu.
Koolituse eesmärk on:
- teadvustada koosoleku korraldamise ja juhtimise olulisust huvipoolte jaoks;
- mõista koosoleku kokkukutsuja rolli;
- leida võimalusi enda korraldatud ja juhitud koosolekute tõhususe tõstmiseks.
Koolitusele on oodatud kõik juhid ja spetsialistid, kes kutsuvad kokku ja juhivad koosolekuid.
Koolitus sobib sulle juhul, kui vastad jaatavalt vähemalt ühele järgnevale küsimusele:
- Kas sinu töö osa on ka koosolekute kokkukutsumine ja juhtimine?
- Kas ootad koosoleku järgselt selgeid tulemusi?
- Kas soovid, et koosolekud oleksid eesmärgipärased ja efektiivsed ega veniks üle aja?
- Soovid, et osalejad võtaks sinu koosolekuid tõsiselt ja panustaksid omalt poolt?
- Soovid, et inimesed osaleksid koosolekul meeleldi?
Koolituse tulemusena osaleja:
- teadvustab erinevat tüüpi koosolekute iseärasusi ja eesmärke;
- tunneb koosoleku korraldamise ja läbiviimise protsessi;
- oskab koosolekut ette valmistada;
- teab, kuidas korraldada ja juhtida erinevat tüüpi koosolekuid;
- teab veebipõhiste koosolekute läbiviimise iseärasusi.
Koolitus on üles ehitatud selliselt, et juhid ja spetsialistid saavad analüüsida ja märgata, millised on nende koosolekute probleemkohad ning leiavad koolituselt oma igapäevatöös hõlpsasti rakendatavad lahendused. Koolitusel kasutame loengut, arutelusid grupitöid ja õppefilmi.
Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on terves mahus koolitusel osalemine. Tulemuste saavutamist hinnatakse arutelude ja praktilise ülesande käigus.
Maht: 8 akadeemilist tundi
Äripäeva Akadeemia on Eesti Töötukassa koolituskaardi partner.
Tutvu ka meie koolitajaga SIIN.
Vaata podcasti koolitajaga:
<iframe src="https://player.vimeo.com/video/654904795?h=b7e4e7650a" width="640" height="360" frameborder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe>
Koolitajad
Tiit Valm
konsultant ja täiskasvanute koolitaja
Vaata videotutvustust koolitaja kohta SIIT.
Tiit Valm on hinnatud koolitaja, kes on tegelenud projektijuhtimise ja juhtimise arendamisega alates 1994. aastast. Tal on konsultandi kutse (6. tase) ja täiskasvanute koolitaja kutset (7. tase). Tiidul on üle 25 aasta praktilist protsesside ja inimeste juhtimise kogemust, töötades nii väike- kui suurettevõtetes. Pärast TTÜ tööstuselektroonika eriala lõpetamist on ta olnud tegev ka arvutiinsenerina.
Aegade jooksul on tema abiga omandanud oma äri- ja juhtimisteadmiste vundamendi rohkem kui tuhande Eesti ettevõtte ja asutuse juhid ja võtmeisikud. Viimased 17 aastat on teda eriti huvitanud erinevad koostöö korralduse metoodikad, milles inimene kui isiksus on tähtsaim: lamedad organisatsioonistruktuurid, maatriks-struktuurid, projektijuhtimine, töögruppide töökorraldus.
Tiit Valm
konsultant ja täiskasvanute koolitaja
Vaata videotutvustust koolitaja kohta SIIT.
Tiit Valm on hinnatud koolitaja, kes on tegelenud projektijuhtimise ja juhtimise arendamisega alates 1994. aastast. Tal on konsultandi kutse (6. tase) ja täiskasvanute koolitaja kutset (7. tase). Tiidul on üle 25 aasta praktilist protsesside ja inimeste juhtimise kogemust, töötades nii väike- kui suurettevõtetes. Pärast TTÜ tööstuselektroonika eriala lõpetamist on ta olnud tegev ka arvutiinsenerina.
Aegade jooksul on tema abiga omandanud oma äri- ja juhtimisteadmiste vundamendi rohkem kui tuhande Eesti ettevõtte ja asutuse juhid ja võtmeisikud. Viimased 17 aastat on teda eriti huvitanud erinevad koostöö korralduse metoodikad, milles inimene kui isiksus on tähtsaim: lamedad organisatsioonistruktuurid, maatriks-struktuurid, projektijuhtimine, töögruppide töökorraldus.
Ajakava
09:30 – 09:45
Kogunemine ja tervituskohv
Koolitus toimub Äripäeva Akadeemias, aadressil Vana-Lõuna 39/1, Tallinn.
09:45 – 11:30
1. Koosolekud ja tõhusus
- Tõhusad ja mittetõhusad koosolekud
- Milliseid koosoleku tüüpe me kasutame
- Koosoleku eesmärk
- Koosoleku protsess
11:30 – 11:45
Kohvipaus
11:45 – 13:15
2. Erinevate koosolekute ettevalmistus
- Eesmärk
- Kes osalevad
- Kus toimub
- Milline on päevakord
- Kaua kestab
- Rollid koosolekul
- Otsustamine koosolekul
13:15 – 14:00
Lõuna
14:00 – 15:30
3. Koosoleku juhtimine
- Alustamine
- Läbiviimine
- Kui koosolek hakkab käest minema
- Lõpetamine
15:30 – 15:45
Kohvipaus
15:45 – 17:00
4. Koosoleku järelkontroll. Virutuaalkoosolekud.
Lisainfo
Registreerudes e-poe, e-kirja või telefoni teel, saadame Teile arve ja täpsema info osalemise kohta.
Üks nädal enne igat koolituspäeva saadame Teile e-kirjaga meenutuse osalemise infoga.
Koolitusel osalemine on nimeline, kuid saate osalejat tasuta muuta kuni koolitusprogrammi alguseni.
Tühistamisinfo
Kui te ei saa mingil põhjusel koolitusel osaleda, palun andke sellest teada e-posti aadressil [email protected]. Kui teatate mitteosalemisest vähemalt 10 tööpäeva ette, lepime Teiega kokku uue aja või tagastame 100% koolituse maksumusest. Tagastame koolituse osalustasu täismahus juhul, kui pole tehtud koolituse korraldamisega seotud kulutusi (ostetud õppematerjale jms).
Kui teatate mitteosalemisest 5-9 tööpäeva enne koolitust, kuulub tasumisele 50% arvest.
Hilisemal teavitamisel, koolitusele mitteilmumisel, sellest mitteteatamisel või koolituse poolelijätmisel õppetasu ei tagastata.
Asukoht ja kontaktid
Aadress
Vana-Lõuna 39/1, TallinnÄripäeva Akadeemia | Vana-Lõuna 39/1, Tallinn | 667 0439 | [email protected]