Koolitajatena jagavad oma kogemusi Taavi Puuorg ja Meeri Lille Eesti ürituste korraldamise lipulaevalt Frank Events. Nemad teavad, kui pikk ja keeruline protsess on ürituste korraldamine, aga ka seda, kuidas hea organiseerimisega on võimalik hoida kokku enda aega, ennetada riske ning hoida ürituse eelarve kontrolli all. Korraldaja teadlikkusest, ettevalmistusest ja organiseerimisoskusest sõltub tihtipeale see, kas firmaürituse korraldamine on nauditav või hoopis muserdav ja närvesööv protsess.

Koolitus on interaktiivne ja töötoa vormis – arutame erinevaid reaalelust pärit situatsioone, teeme grupitöid, kaasame videomaterjali ja praktilisi vahendeid (heli- ja valgustehnika). Ülevaatlikult räägime ka sellest, mida veebi-ja hübriidsündmuste puhul silmas pidada. Olgu suve- või talvepäevad, kliendiüritused, koostööpartneritele suunatud sündmused, seminarid, töötajate tunnustamine, meeskonnaüritused - koolitusel osalejad saavad kaasa väga praktilise checklisti, mida edapidi ürituste korraldamisel kasutada

Vastuse saavad küsimused:

• Millal korraldamisega pihta hakata?
• Kellega koos üritust korraldada ehk kuidas panna kokku korraldustiim?
• Kas saan ise üritust nautida või pean pidevalt näpuga kõiges järge ajama?
• Kust saada ideid, et viia enda korraldatud üritus uuele tasemele?
• Kuidas nautida kogu sündmust ja tehtud tööd ning mitte olla sündmuse ajal ise tähelepanu keskpunktis?
• Millal korraldada üritusi ise ning millal on mõistlik kaasata teenusepakkuja?

Koolituse eesmärk on anda palju praktilisi nõuandeid ja nippe selle kohta, kuidas praeguses olukorras üritusi korraldada, mida sündmuse korraldusel peab meeles pidama, kuidas valida koostööpartnereid, kust leida ideid ja kuidas hoida kokku enda aega – seda kõike võimalikult produktiivses võtmes.

Koolitusele on oodatud ettevõtete esindajad, kes on ürituste korraldamisega seotud kas kaudsel või otsesel viisil. Koolitus sobib nii alustavale korraldajale kui ka juba edasijõudnud korraldajale. Ühtlasi on hea võimalus ettevõtte juhtidel saada uusi mõtteid oma tööandjabrändi tugevdamiseks läbi firmaürituste korraldamise ja läbimõeldud kommunikatsiooni.

Koolitus sobib sulle juhul, kui vastad jaatavalt vähemalt ühele järgnevale küsimusele:

• Kas oled hädas uute ideede genereerimisega?
• Kas teie üritustel on murekohaks vähene osavõtt?
• Oled kimpus ürituse korraldamisel oma tööaja efektiivse kasutamisega?
• Vajad rohkem tuge ideede esitamisel juhtkonnale?
• Muretsed, kas sul on meeles kõik ürituse korralduslikud nüansid?
• Tahaksid ise lõpuks nautida enda korraldatud üritust?

Koolituse tulemusena osaleja:

• oskab hinnata võimalikke riske ürituste korraldamisel;
• oskab luua ajakava ürituse efektiivseks korraldamiseks;
• omab baasteadmisi erinevate ürituste korraldamise iseärasustest;
• oskab komplekteerida meeskonda ürituse korraldamiseks.

Enne koolitust palume osalejal kirjeldada, millisele reaalsele küsimusele või probleemile ta enim vastust soovib. See võimaldab disainida päeva sisu selliselt, et olulised küsimused leiavad päeva jooksul vastuse. 

Koolituse põhiteemad:

• Ürituste eritüübid ja nende ülesehitused, tehniline produktsioon (kaasatud ka videomaterjal);
• ideede genereerimine ja riskide maandamise protsessid (case studyd ja workshop);
• meeskonna komplekteerimine ja sündmuse jaoks jaotatud rollid;
• sündmuse kokkuvõtete ja tagasiside hankimine, analüüsimine (workshop).
• Koolituse jaoks kaasame videomaterjali ja praktilisi vahendeid (heli- ja valgustehnika).

Koolituspäeva lõpetab praktiline osa. Koolitusel osalejatele antakse ette neli erinevat ja reaalelulist situatsioonikirjedust, mille nad lahendavad omapoolse ettepanekuga. Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on terves mahus koolitusel osalemine.

Maht: 8 akadeemilist tundi.