Koolitus keskendub sellele, kuidas Sinu tööd Excelis efektiivsemaks ja lihtsamaks muuta, kuidas paremini automatiseerida tööprotsesse ning õigemaid töövõtteid kasutada.

Koolituse eesmärk on anda edasi parimad praktikad tabelitega töötamisel, jagada kasulikke töövõtteid igapäevaste Exceli toimetuste paremini automatiseerimiseks ning õpetada koostama erinevaid graafikuid. Samuti tutvustatakse kokkuvõtete tegemise võimalusi Pivot tabeliga.

Sihtgrupp:

Koolitus on mõeldud Exceli kasutajatele, kes

• kasutavad igapäevaselt Excelit erinevate tabelitega töötamiseks;
• analüüsivad andmeid ja teevad nendest kokkuvõtteid;
• kasutavad erinevaid valemeid ja funktsioone;
• koostavad graafikuid ning Pivot tabeleid.

Koolitusel osalemise eeldused (soovitavalt):

Koolitus sobib Sulle, kui oskad Excelit kasutada baastasemel, oled läbinud Exceli baaskursuse või Sul on sellega samaväärsed praktilised oskused.

Koolituse tulemusena osaleja:

• oskab luua tabeleid kasutades erinevaid andmetüüpe ning muuta olemasolevatel andmetel tüüpi;
• oskab kasutada töövahendit "Külmuta paanid" ning tükeldada tööpinda;
• oskab hallata töölehti;
• oskab kasutada automaattabeleid ning nendega kaasnevaid lisavõimalusi;
• teab, kuidas sorteerida ja filtreerida tabeleid;
• oskab luua valemeid nii ühe töölehe kui mitme töölehe piires;
• teab, kuidas kasutada enamlevinud funktsioone;
• oskab luua diagramme ning muuta esialgseid sätteid;
• kasutab Pivot tabeli võimalusi kokkuvõtete tegemisel;
• oskab Excelis loodud tabeli või diagrammi eksportida teistesse Office rakendustesse;
• saab aru makrode tööpõhimõttest.

Koolituse teemad

• Sissejuhatus Excelisse 
  Algteadmised ja trikid-nipid, mis aitavad sul igapäevatööd kiiremini teha. Töökeskkonna ülevaade, kiirklahvikombinatsioonide ja menüüde kasutamine.
• Töö lahtritega
  Erinevad andmetüübid, lahtrite vormindamine ja kategooria valimine. Exceli I kuldreegel. Kiire liikumine lahtrite vahel, kiirklahvid ja töövahendi „Mine“ kasutamine. Nimelised lahtrid. Töövahend „Külmuta paanid“. Akna tükeldamine.
• Töölehed ja vaated
  Töö töölehtedega, töölehtede grupeerimine, aknad ja nende paigutused, töölehtede vahel liikumine. Töötsooni salvestamine. Jälgimisakna kasutamine.
• Automaattabelite kasutamine
  Uue tabeli loomine ja vormindamine, eelised tavatabeli ees, täiendavad töövõtted ja võimalused, dünaamiline tabel.
• Sorteerimine ja filtreerimine
  Andmetabeli sorteerimine ühel või mitmel tasemel, värvide kasutamine. Automaatfilter ja filtrikategooriad. Kohandatud filter ja erifilter. Tingimusvormingu kasutamine.
• Arvutamine Excelis
  Valemite ja funktsioonide kasutamine ning nende erinevused. Absoluutsed ja suhtelised viited. Exceli II kuldreegel. Igapäevaste funktsioonide Top 10 (AUTOSUM nupp, IF, COUNTIF, SUMIF, ROUND, LOOKUP, VLOOKUP, MATCH, TODAY, DATE jne), valemite veakontroll ja auditeerimine. Üle töölehtede valemite koostamine.
• Diagrammide loomine ja muutmine 
  Uue diagrammi loomine, erinevate diagrammitüüpide kasutamine, diagrammi seadistamine ja vormindamine, sekundaartelje ja kahe diagrammitüübi üheaegne kasutamine, trendijooned.
• Andmete analüüs Pivot-tabeliga
  Uue tabeli loomine, töökeskkonna tutvustus ja väljade kasutamise reeglid. Andmete rühmitamine. Väärtusvälja seadistamine ja vormindamine. Tulemuste kuvamiskuju muutmine. Arvutuslike välja lisamine. Tükeldi kasutamine.
• Import ja eksport
  Exceli tabelite ja diagrammide kopeerimise ja kasutamise võimalused teistes MS Office programmides.
• Sissejuhatus makrodesse
  Makrode kasutamine Excelis. Uue makro salvestamine. Kiirklahvid.
• Personaalsed küsimused ja lahendused
  Koolituse lõpust reserveeritakse vastavalt vajadusele ja soovidele 15-30 minutit personaalsete murede ja probleemide lahendamiseks.

Metoodika: 

Koolitusel on teooria läbivalt seotud praktiliste harjutustega. Koolituse tulemusena saab iga osaleja endale juhendmaterjali, viited asjakohastele e-õppe allikatele ja harjutusfaili, kust on näha tehtud tööd ja kasutatud funktsioonid/valemid. Koolituse lõpust reserveeritakse vastavalt vajadusele ja soovidele 15-30 minutit personaalsete küsimuste lahendamiseks.

Maht: 8 akadeemilist tundi

Täienduskoolituse õppekavarühm: 0611 Arvutikasutuse õppekavarühm

Võimalik on osaleda ka pikemas Excel ja Power BI edasijõudnute õppeprogrammis, mille rahastamist saab taotleda Töötukassa koolituskaardi kaudu.

Koolitust viib läbi Andre Sääsk.