Koosolekute juhtimine
Mitte keegi pole kunagi soovinud, et koosolekud kestaksid kauem. Ometi veedavad väga paljud pikki tunde, isegi kuni kaks kolmandikku tööpäevast koosolekutel ja soovivad tihti, et ei peaks seda tegema.
Miks me siis nii palju aega koosolekutel veedame? Sel moel kohtume me meeskondade, töörühmade, osakonna liikmete ja läbirääkijatega. Koosolekutel lahendatakse probleeme, võetakse vastu otsuseid ja luuakse usaldust. Kuna me peame kokku saama, tuleks koosolekud teha võimalikult tulemuslikuks, kasulikuks, lahedeks ja produktiivseks.
Raamatus tuleb muu hulgas juttu järgmistest teemadest:
• Millal koosolekut korraldada, millal mitte.
• Kuidas koosolekuks valmistuda, kuidas seda juhatada ning mida teha hiljem.
• Kui suur peaks olema koosolekul osalejate arv? Avaldame saladuse, kuidas saavutada koosolekul paikapandud eesmärk ehk räägime 8-18-1800 reeglist.
• Miks koosolek kisub kiiva ja mida sel juhul ette võtta.
• Ära on toodud ka päevakorra näidis ja mitmesugused töölehed, mille abil vajalikku infot kiiresti ja kergesti kätte saada.
"Koosolekute juhtimine" kuulub Harvardi taskumentori sarja.
Sisukord
Mentori sõnum: Milleks üldse kokku saada?
Üldine informatsiooni koosolekute kohta
Algus
Koosoleku kokkukutsumise põhjus tugineb eesmärgil... Kas sul on vaja lahendada probleemi? Teha otsus? Teavitada rühma millestki? Kontrollida projekti hetkeseisu?
Miks korraldada koosolekut?
Kes tulevad koosolekule?
Koosolekute liigid
Ära unusta eesmärki
Kuidas koosolekuks valmistuda
Paljud koosolekud ebaõnnestuvad kehva planeerimise tõttu. Arvestades koosoleku eesmärki, otsusta, kes peaks sel osalema ning kus ja millal koosolekut korraldada. Seejärel koosta tõhus päevakord
Kõik sõltub eesmärgist
Kes peaksid osa võtma?
Kuupäev, kellaaeg, koht ja seadmed
Koosta päevakord
Rollide ja kohustuste määramine
Edasta muud vajalikku koosoleku-eelset informatsiooni
Kuidas rühmad otsusele jõuavad
Otsusetegemise koosolekud nõuavad rohkem tähelepanu ja ettevalmistust. Enne arutelu algust peaksid kõik asjaosalised otsustegemise protsessi mõistma, olgu selleks siis häälteenamus, konsensus või juhi otsus
Valmistu otsusetegemise koosolekuks
Häälteenamus
Konsensus
Juhi otsus
Suuna otsusetegemise protsessi
Kuidas koosolekut juhtida
Kõikidel koosolekutel on algus, keskosa ja lõpp. Tõeliselt tulemusliku koosoleku korraldamiseks teadvusta kõiki kolme osa ja suuna neid alates tervitussõnadest kuni tööle hakkamise ja lõpetamise ning koosoleku-järgse tegevuse planeerimiseni
Alusta koosolekut autoriteetselt
Juhi koosolekut oskuslikult
Lõpeta kokkuvõtvalt
Koosoleku etapid ja ülesanded
Kui koosolek kisub kiiva
Vahel võib koosolekul tekkida probleeme ja eesmärgid jäävad kõrvaliseks või koguni täitmata. Ent kui sa oled valmis neid probleeme lahendama – millest enamik on ju etteaimatavad – saad kiiresti koosoleku õigele rajale tagasi suunata
Ole realist
Valmistu erinevateks olukordadeks
Ole valmis tegutsema
Katseta muid rolle
Kuidas koosolekut lõpetada
Hea koosolek võib koost laguneda, kui lõpp ei ole õigesti korraldatud. Isegi kui inimesed kibelevad lahkuma, võta koosolekul räägitu kokku, kirjelda saavutatut ja järgmisi samme
Lõpeta koosolek õigel ajal
Tee kokkuvõte
Kuidas pärast koosolekut järelkontrolli läbi viia
Ära lase nähtud vaeval ununeda samal hetkel, kui osalejad koosolekuruumist lahkuvad! Hoolitse selle eest, et koosolekul tehtud otsused ja plaanid viiakse ellu. Koosta koosoleku-järgne suhtlus- ja tegevusplaan ning edasta huvigruppidele vajalikku informatsiooni
Kindlusta koosoleku-järgne edu
Koosta suhtlus- ja tegevusplaan
Kuula ära rahulolematud töötajad
Hinda koosolekut
Virtuaalsed koosolekud
Vana tuttav koosolekumudel, kus kõik istuvad ümber laua, hakkab muutuma. Tänu sidevahendite arengule, ja kuna osalejad asuvad terves maailmas laiali, on tänapäevases ärimaailmas hakatud kasutama ka virtuaalseid koosolekuid. Õpi tundma olemasolevaid ja tuleviku sidevahendeid
Õpi juhatama uue ajastu koosolekuid
Nõuanded ja abivahendid
Projektijuhtimise abivahendid
Need töölehed aitavad sul koosolekut planeerida ja juhtida
Testi ennast
Kasulik ülevaade selles raamatus kirjutatust. Tee testi enne ja pärast raamatu lugemist, et näha, kui palju sa oled õppinud
Testi vastused
Lisainfo
Kui soovid teemasse süveneda, siis siinkohal on ära toodud mõnede artiklite ja raamatute pealkirjad
Kasutatud kirjandus
Märkmed
Raamatuklubi
Äripäeva raamatuklubion Eesti peamine äriraamatute kirjastaja. Avaldame maailma parimaid
psühholoogia-, juhtimis- ja turundusteoseid.
Oleme tegutsenud juba 15 aastat. Pikaajalisele kogemusele tuginedes teeme maailma uusimast juhtimiskirjandusest hoolika valiku. Klubi liikmena võite kindel olla, et maailma tunnustatud autorite populaarsed teosed jõuavad teieni ja te ei pea vaeva nägema võõrkeelse kirjanduse laviinis tee leidmisega.
- Klubi liige saab iga kuu värskelt ilmunud klubiraamatud 21% soodsamalt.
- Raamatud saadame Omniva pakiautomaati tasuta.
- Klubi liige saab raamatud tellida ka e-raamatuna.
- Klubiraamatute eest saate mugavalt tasuda ka e-arve püsimaksega.
- Kui ostate aasta jooksul 6 raamatut, võite valida kingiks ühe varem ilmunud raamatu.
Klubi liikmele saadame iga kuu (v.a juulis) 1-2 uut raamatut. Raamatute ostmisest saab loobuda klubi kodulehe kaudu, telefonitsi või e-posti teel.
Koosolekute juhtimine
Kirjeldus
Mitte keegi pole kunagi soovinud, et koosolekud kestaksid kauem. Ometi veedavad väga paljud pikki tunde, isegi kuni kaks kolmandikku tööpäevast koosolekutel ja soovivad tihti, et ei peaks seda tegema.
Miks me siis nii palju aega koosolekutel veedame? Sel moel kohtume me meeskondade, töörühmade, osakonna liikmete ja läbirääkijatega. Koosolekutel lahendatakse probleeme, võetakse vastu otsuseid ja luuakse usaldust. Kuna me peame kokku saama, tuleks koosolekud teha võimalikult tulemuslikuks, kasulikuks, lahedeks ja produktiivseks.
Raamatus tuleb muu hulgas juttu järgmistest teemadest:
• Millal koosolekut korraldada, millal mitte.
• Kuidas koosolekuks valmistuda, kuidas seda juhatada ning mida teha hiljem.
• Kui suur peaks olema koosolekul osalejate arv? Avaldame saladuse, kuidas saavutada koosolekul paikapandud eesmärk ehk räägime 8-18-1800 reeglist.
• Miks koosolek kisub kiiva ja mida sel juhul ette võtta.
• Ära on toodud ka päevakorra näidis ja mitmesugused töölehed, mille abil vajalikku infot kiiresti ja kergesti kätte saada.
"Koosolekute juhtimine" kuulub Harvardi taskumentori sarja.
Lisainfo
Sisukord
Mentori sõnum: Milleks üldse kokku saada?
Üldine informatsiooni koosolekute kohta
Algus
Koosoleku kokkukutsumise põhjus tugineb eesmärgil... Kas sul on vaja lahendada probleemi? Teha otsus? Teavitada rühma millestki? Kontrollida projekti hetkeseisu?
Miks korraldada koosolekut?
Kes tulevad koosolekule?
Koosolekute liigid
Ära unusta eesmärki
Kuidas koosolekuks valmistuda
Paljud koosolekud ebaõnnestuvad kehva planeerimise tõttu. Arvestades koosoleku eesmärki, otsusta, kes peaks sel osalema ning kus ja millal koosolekut korraldada. Seejärel koosta tõhus päevakord
Kõik sõltub eesmärgist
Kes peaksid osa võtma?
Kuupäev, kellaaeg, koht ja seadmed
Koosta päevakord
Rollide ja kohustuste määramine
Edasta muud vajalikku koosoleku-eelset informatsiooni
Kuidas rühmad otsusele jõuavad
Otsusetegemise koosolekud nõuavad rohkem tähelepanu ja ettevalmistust. Enne arutelu algust peaksid kõik asjaosalised otsustegemise protsessi mõistma, olgu selleks siis häälteenamus, konsensus või juhi otsus
Valmistu otsusetegemise koosolekuks
Häälteenamus
Konsensus
Juhi otsus
Suuna otsusetegemise protsessi
Kuidas koosolekut juhtida
Kõikidel koosolekutel on algus, keskosa ja lõpp. Tõeliselt tulemusliku koosoleku korraldamiseks teadvusta kõiki kolme osa ja suuna neid alates tervitussõnadest kuni tööle hakkamise ja lõpetamise ning koosoleku-järgse tegevuse planeerimiseni
Alusta koosolekut autoriteetselt
Juhi koosolekut oskuslikult
Lõpeta kokkuvõtvalt
Koosoleku etapid ja ülesanded
Kui koosolek kisub kiiva
Vahel võib koosolekul tekkida probleeme ja eesmärgid jäävad kõrvaliseks või koguni täitmata. Ent kui sa oled valmis neid probleeme lahendama – millest enamik on ju etteaimatavad – saad kiiresti koosoleku õigele rajale tagasi suunata
Ole realist
Valmistu erinevateks olukordadeks
Ole valmis tegutsema
Katseta muid rolle
Kuidas koosolekut lõpetada
Hea koosolek võib koost laguneda, kui lõpp ei ole õigesti korraldatud. Isegi kui inimesed kibelevad lahkuma, võta koosolekul räägitu kokku, kirjelda saavutatut ja järgmisi samme
Lõpeta koosolek õigel ajal
Tee kokkuvõte
Kuidas pärast koosolekut järelkontrolli läbi viia
Ära lase nähtud vaeval ununeda samal hetkel, kui osalejad koosolekuruumist lahkuvad! Hoolitse selle eest, et koosolekul tehtud otsused ja plaanid viiakse ellu. Koosta koosoleku-järgne suhtlus- ja tegevusplaan ning edasta huvigruppidele vajalikku informatsiooni
Kindlusta koosoleku-järgne edu
Koosta suhtlus- ja tegevusplaan
Kuula ära rahulolematud töötajad
Hinda koosolekut
Virtuaalsed koosolekud
Vana tuttav koosolekumudel, kus kõik istuvad ümber laua, hakkab muutuma. Tänu sidevahendite arengule, ja kuna osalejad asuvad terves maailmas laiali, on tänapäevases ärimaailmas hakatud kasutama ka virtuaalseid koosolekuid. Õpi tundma olemasolevaid ja tuleviku sidevahendeid
Õpi juhatama uue ajastu koosolekuid
Nõuanded ja abivahendid
Projektijuhtimise abivahendid
Need töölehed aitavad sul koosolekut planeerida ja juhtida
Testi ennast
Kasulik ülevaade selles raamatus kirjutatust. Tee testi enne ja pärast raamatu lugemist, et näha, kui palju sa oled õppinud
Testi vastused
Lisainfo
Kui soovid teemasse süveneda, siis siinkohal on ära toodud mõnede artiklite ja raamatute pealkirjad
Kasutatud kirjandus
Märkmed
Raamatuklubi
Äripäeva raamatuklubion Eesti peamine äriraamatute kirjastaja. Avaldame maailma parimaid
psühholoogia-, juhtimis- ja turundusteoseid.
Oleme tegutsenud juba 15 aastat. Pikaajalisele kogemusele tuginedes teeme maailma uusimast juhtimiskirjandusest hoolika valiku. Klubi liikmena võite kindel olla, et maailma tunnustatud autorite populaarsed teosed jõuavad teieni ja te ei pea vaeva nägema võõrkeelse kirjanduse laviinis tee leidmisega.
- Klubi liige saab iga kuu värskelt ilmunud klubiraamatud 21% soodsamalt.
- Raamatud saadame Omniva pakiautomaati tasuta.
- Klubi liige saab raamatud tellida ka e-raamatuna.
- Klubiraamatute eest saate mugavalt tasuda ka e-arve püsimaksega.
- Kui ostate aasta jooksul 6 raamatut, võite valida kingiks ühe varem ilmunud raamatu.
Klubi liikmele saadame iga kuu (v.a juulis) 1-2 uut raamatut. Raamatute ostmisest saab loobuda klubi kodulehe kaudu, telefonitsi või e-posti teel.