Koosolekute juhtimine

Koosolekute juhtimine
Nick Morgan
Lehekülgi: 112
Kirjastus: Äripäev

Mitte keegi pole kunagi soovinud, et koosolekud kestaksid kauem. Ometi veedavad väga paljud pikki tunde, isegi kuni kaks kolmandikku tööpäevast koosolekutel ja soovivad tihti, et ei peaks seda tegema.

Miks me siis nii palju aega koosolekutel veedame? Sel moel kohtume me meeskondade, töörühmade, osakonna liikmete ja läbirääkijatega. Koosolekutel lahendatakse probleeme, võetakse vastu otsuseid ja luuakse usaldust. Kuna me peame kokku saama, tuleks koosolekud teha võimalikult tulemuslikuks, kasulikuks, lahedeks ja produktiivseks.

Raamatus tuleb muu hulgas juttu järgmistest teemadest:

• Millal koosolekut korraldada, millal mitte.

• Kuidas koosolekuks valmistuda, kuidas seda juhatada ning mida teha hiljem.

• Kui suur peaks olema koosolekul osalejate arv? Avaldame saladuse, kuidas saavutada koosolekul paikapandud eesmärk ehk räägime 8-18-1800 reeglist.

• Miks koosolek kisub kiiva ja mida sel juhul ette võtta.

• Ära on toodud ka päevakorra näidis ja mitmesugused töölehed, mille abil vajalikku infot kiiresti ja kergesti kätte saada.

 

"Koosolekute juhtimine" kuulub  Harvardi taskumentori sarja.

Sisukord

Mentori sõnum: Milleks üldse kokku saada?

Üldine informatsiooni koosolekute kohta

Algus
Koosoleku kokkukutsumise põhjus tugineb eesmärgil... Kas sul on vaja lahendada probleemi? Teha otsus? Teavitada rühma millestki? Kontrollida projekti hetkeseisu?

Miks korraldada koosolekut?

Kes tulevad koosolekule?

Koosolekute liigid

Ära unusta eesmärki

Kuidas koosolekuks valmistuda
Paljud koosolekud ebaõnnestuvad kehva planeerimise tõttu. Arvestades koosoleku eesmärki, otsusta, kes peaks sel osalema ning kus ja millal koosolekut korraldada. Seejärel koosta tõhus päevakord

Kõik sõltub eesmärgist

Kes peaksid osa võtma?

Kuupäev, kellaaeg, koht ja seadmed

Koosta päevakord

Rollide ja kohustuste määramine

Edasta muud vajalikku koosoleku-eelset informatsiooni

Kuidas rühmad otsusele jõuavad
Otsusetegemise koosolekud nõuavad rohkem tähelepanu ja ettevalmistust. Enne arutelu algust peaksid kõik asjaosalised otsustegemise protsessi mõistma, olgu selleks siis häälteenamus, konsensus või juhi otsus

Valmistu otsusetegemise koosolekuks

Häälteenamus

Konsensus

Juhi otsus

Suuna otsusetegemise protsessi

Kuidas koosolekut juhtida
Kõikidel koosolekutel on algus, keskosa ja lõpp. Tõeliselt tulemusliku koosoleku korraldamiseks teadvusta kõiki kolme osa ja suuna neid alates tervitussõnadest kuni tööle hakkamise ja lõpetamise ning koosoleku-järgse tegevuse planeerimiseni

Alusta koosolekut autoriteetselt

Juhi koosolekut oskuslikult

Lõpeta kokkuvõtvalt

Koosoleku etapid ja ülesanded

Kui koosolek kisub kiiva
Vahel võib koosolekul tekkida probleeme ja eesmärgid jäävad kõrvaliseks või koguni täitmata. Ent kui sa oled valmis neid probleeme lahendama – millest enamik on ju etteaimatavad – saad kiiresti koosoleku õigele rajale tagasi suunata

Ole realist

Valmistu erinevateks olukordadeks

Ole valmis tegutsema

Katseta muid rolle

Kuidas koosolekut lõpetada
Hea koosolek võib koost laguneda, kui lõpp ei ole õigesti korraldatud. Isegi kui inimesed kibelevad lahkuma, võta koosolekul räägitu kokku, kirjelda saavutatut ja järgmisi samme

Lõpeta koosolek õigel ajal

Tee kokkuvõte

Kuidas pärast koosolekut järelkontrolli läbi viia
Ära lase nähtud vaeval ununeda samal hetkel, kui osalejad koosolekuruumist lahkuvad! Hoolitse selle eest, et koosolekul tehtud otsused ja plaanid viiakse ellu. Koosta koosoleku-järgne suhtlus- ja tegevusplaan ning edasta huvigruppidele vajalikku informatsiooni

Kindlusta koosoleku-järgne edu

Koosta suhtlus- ja tegevusplaan

Kuula ära rahulolematud töötajad

Hinda koosolekut

Virtuaalsed koosolekud
Vana tuttav koosolekumudel, kus kõik istuvad ümber laua, hakkab muutuma. Tänu sidevahendite arengule, ja kuna osalejad asuvad terves maailmas laiali, on  tänapäevases ärimaailmas hakatud kasutama ka virtuaalseid koosolekuid. Õpi tundma olemasolevaid ja tuleviku sidevahendeid

Õpi juhatama uue ajastu koosolekuid

Nõuanded ja abivahendid

Projektijuhtimise abivahendid
Need töölehed aitavad sul koosolekut planeerida ja juhtida

Testi ennast
Kasulik ülevaade selles raamatus kirjutatust. Tee testi enne ja pärast raamatu lugemist, et näha, kui palju sa oled õppinud

Testi vastused

Lisainfo
Kui soovid teemasse süveneda, siis siinkohal on ära toodud mõnede artiklite ja raamatute pealkirjad

Kasutatud kirjandus

Märkmed

Raamatuklubi

Äripäeva raamatuklubion Eesti peamine äriraamatute kirjastaja. Avaldame maailma parimaid
psühholoogia-, juhtimis- ja turundusteoseid.

Oleme tegutsenud juba 15 aastat. Pikaajalisele kogemusele tuginedes teeme maailma uusimast juhtimiskirjandusest hoolika valiku. Klubi liikmena võite kindel olla, et maailma tunnustatud autorite populaarsed teosed jõuavad teieni ja te ei pea vaeva nägema võõrkeelse kirjanduse laviinis tee leidmisega.

  • Klubi liige saab iga kuu värskelt ilmunud klubiraamatud 21% soodsamalt.
  • Raamatud saadame Omniva pakiautomaati tasuta.
  • Klubi liige saab raamatud tellida ka e-raamatuna.
  • Klubiraamatute eest saate mugavalt tasuda ka e-arve püsimaksega.
  • Kui ostate aasta jooksul 6 raamatut, võite valida kingiks ühe varem ilmunud raamatu.

Klubi liikmele saadame iga kuu (v.a juulis) 1-2 uut raamatut. Raamatute ostmisest saab loobuda klubi kodulehe kaudu, telefonitsi või e-posti teel.

Tellimine
Koosolekute juhtimineOtsas
Koosolekute juhtimine

Koosolekute juhtimine

Nick Morgan
Tellimine
Koosolekute juhtimineOtsas

Kirjeldus

Mitte keegi pole kunagi soovinud, et koosolekud kestaksid kauem. Ometi veedavad väga paljud pikki tunde, isegi kuni kaks kolmandikku tööpäevast koosolekutel ja soovivad tihti, et ei peaks seda tegema.

Miks me siis nii palju aega koosolekutel veedame? Sel moel kohtume me meeskondade, töörühmade, osakonna liikmete ja läbirääkijatega. Koosolekutel lahendatakse probleeme, võetakse vastu otsuseid ja luuakse usaldust. Kuna me peame kokku saama, tuleks koosolekud teha võimalikult tulemuslikuks, kasulikuks, lahedeks ja produktiivseks.

Raamatus tuleb muu hulgas juttu järgmistest teemadest:

• Millal koosolekut korraldada, millal mitte.

• Kuidas koosolekuks valmistuda, kuidas seda juhatada ning mida teha hiljem.

• Kui suur peaks olema koosolekul osalejate arv? Avaldame saladuse, kuidas saavutada koosolekul paikapandud eesmärk ehk räägime 8-18-1800 reeglist.

• Miks koosolek kisub kiiva ja mida sel juhul ette võtta.

• Ära on toodud ka päevakorra näidis ja mitmesugused töölehed, mille abil vajalikku infot kiiresti ja kergesti kätte saada.

 

"Koosolekute juhtimine" kuulub  Harvardi taskumentori sarja.

Lisainfo

Nick Morgan
Lehekülgi: 112
Kirjastus: Äripäev

Sisukord

Mentori sõnum: Milleks üldse kokku saada?

Üldine informatsiooni koosolekute kohta

Algus
Koosoleku kokkukutsumise põhjus tugineb eesmärgil... Kas sul on vaja lahendada probleemi? Teha otsus? Teavitada rühma millestki? Kontrollida projekti hetkeseisu?

Miks korraldada koosolekut?

Kes tulevad koosolekule?

Koosolekute liigid

Ära unusta eesmärki

Kuidas koosolekuks valmistuda
Paljud koosolekud ebaõnnestuvad kehva planeerimise tõttu. Arvestades koosoleku eesmärki, otsusta, kes peaks sel osalema ning kus ja millal koosolekut korraldada. Seejärel koosta tõhus päevakord

Kõik sõltub eesmärgist

Kes peaksid osa võtma?

Kuupäev, kellaaeg, koht ja seadmed

Koosta päevakord

Rollide ja kohustuste määramine

Edasta muud vajalikku koosoleku-eelset informatsiooni

Kuidas rühmad otsusele jõuavad
Otsusetegemise koosolekud nõuavad rohkem tähelepanu ja ettevalmistust. Enne arutelu algust peaksid kõik asjaosalised otsustegemise protsessi mõistma, olgu selleks siis häälteenamus, konsensus või juhi otsus

Valmistu otsusetegemise koosolekuks

Häälteenamus

Konsensus

Juhi otsus

Suuna otsusetegemise protsessi

Kuidas koosolekut juhtida
Kõikidel koosolekutel on algus, keskosa ja lõpp. Tõeliselt tulemusliku koosoleku korraldamiseks teadvusta kõiki kolme osa ja suuna neid alates tervitussõnadest kuni tööle hakkamise ja lõpetamise ning koosoleku-järgse tegevuse planeerimiseni

Alusta koosolekut autoriteetselt

Juhi koosolekut oskuslikult

Lõpeta kokkuvõtvalt

Koosoleku etapid ja ülesanded

Kui koosolek kisub kiiva
Vahel võib koosolekul tekkida probleeme ja eesmärgid jäävad kõrvaliseks või koguni täitmata. Ent kui sa oled valmis neid probleeme lahendama – millest enamik on ju etteaimatavad – saad kiiresti koosoleku õigele rajale tagasi suunata

Ole realist

Valmistu erinevateks olukordadeks

Ole valmis tegutsema

Katseta muid rolle

Kuidas koosolekut lõpetada
Hea koosolek võib koost laguneda, kui lõpp ei ole õigesti korraldatud. Isegi kui inimesed kibelevad lahkuma, võta koosolekul räägitu kokku, kirjelda saavutatut ja järgmisi samme

Lõpeta koosolek õigel ajal

Tee kokkuvõte

Kuidas pärast koosolekut järelkontrolli läbi viia
Ära lase nähtud vaeval ununeda samal hetkel, kui osalejad koosolekuruumist lahkuvad! Hoolitse selle eest, et koosolekul tehtud otsused ja plaanid viiakse ellu. Koosta koosoleku-järgne suhtlus- ja tegevusplaan ning edasta huvigruppidele vajalikku informatsiooni

Kindlusta koosoleku-järgne edu

Koosta suhtlus- ja tegevusplaan

Kuula ära rahulolematud töötajad

Hinda koosolekut

Virtuaalsed koosolekud
Vana tuttav koosolekumudel, kus kõik istuvad ümber laua, hakkab muutuma. Tänu sidevahendite arengule, ja kuna osalejad asuvad terves maailmas laiali, on  tänapäevases ärimaailmas hakatud kasutama ka virtuaalseid koosolekuid. Õpi tundma olemasolevaid ja tuleviku sidevahendeid

Õpi juhatama uue ajastu koosolekuid

Nõuanded ja abivahendid

Projektijuhtimise abivahendid
Need töölehed aitavad sul koosolekut planeerida ja juhtida

Testi ennast
Kasulik ülevaade selles raamatus kirjutatust. Tee testi enne ja pärast raamatu lugemist, et näha, kui palju sa oled õppinud

Testi vastused

Lisainfo
Kui soovid teemasse süveneda, siis siinkohal on ära toodud mõnede artiklite ja raamatute pealkirjad

Kasutatud kirjandus

Märkmed

Raamatuklubi

Äripäeva raamatuklubion Eesti peamine äriraamatute kirjastaja. Avaldame maailma parimaid
psühholoogia-, juhtimis- ja turundusteoseid.

Oleme tegutsenud juba 15 aastat. Pikaajalisele kogemusele tuginedes teeme maailma uusimast juhtimiskirjandusest hoolika valiku. Klubi liikmena võite kindel olla, et maailma tunnustatud autorite populaarsed teosed jõuavad teieni ja te ei pea vaeva nägema võõrkeelse kirjanduse laviinis tee leidmisega.

  • Klubi liige saab iga kuu värskelt ilmunud klubiraamatud 21% soodsamalt.
  • Raamatud saadame Omniva pakiautomaati tasuta.
  • Klubi liige saab raamatud tellida ka e-raamatuna.
  • Klubiraamatute eest saate mugavalt tasuda ka e-arve püsimaksega.
  • Kui ostate aasta jooksul 6 raamatut, võite valida kingiks ühe varem ilmunud raamatu.

Klubi liikmele saadame iga kuu (v.a juulis) 1-2 uut raamatut. Raamatute ostmisest saab loobuda klubi kodulehe kaudu, telefonitsi või e-posti teel.

© AS Äripäev 2000-2022
  • Aadress: Vana Lõuna 39/1, 19094 Tallinn
  • Klienditugi: 667 0099 (8:15-17:00)
  • E-post: [email protected]