Kuidas iga päev tunnike kokku hoida

Kuidas iga päev tunnike kokku hoida pilt
Autor: Michael Heppell Ilmumisaasta: 2012 Lehekülgi: 160 Kirjastus: Äripäev

Menukas briti isikliku arengu käsiraamatute autor, esineja ja koolitaja Michael Heppell on seadnud endale eesmärgiks mõjutada positiivselt miljoni inimese elu. Nüüd on üks tema lennukas ja kaasahaaravas stiilis kirjutatud teostest jõudnud ka eesti lugejateni, pealkirjaks ahvatlev lubadus õpetada iga päev tervelt tund aega kokku hoidma.

Kuidas me ka tahaksime imedesse uskuda, võlukepikest pole varuks ka Heppellil – selleks et hakata aega säästma, on vaja ennast kokku võtta ja asuda muutma oma harjumusi. Hea uudis on see, et Heppelli nipid on lihtsad ja arusaadavad ega hirmuta kedagi juba enne alustamist ära. Võib julgelt öelda, et see ei kuulu raamatute hulka, mis pärast mõneteistkümne esimese lehekülje läbisirvimist lootusetu ohkega käest pannakse, et seda mitte kunagi enam avada. Autor, kelle lemmiksõnaks on briljantne, oskab lugejaid köita ning valdab tänu pikaajalistele koolituskogemustele ideaalselt nii materjali kui ka paeluva esitluse saladusi. Lugedes on tihti äratundmishetki: kuidas, pagan, ta mu mõtteid nii hästi aimab? Lohutav on kuulda, et nähtavasti on teistelgi probleeme edasilükkamise ja vajalike tööde tegemisest kõrvalehiilimisega – tegelikult on olemas lihtsaid võimalusi asjade paremaks korraldamiseks. Briljantne!

Sümpaatne on see, et ajasäästmise tehnikate kõrval ei jää tähelepanu alt välja peaasi: mida me elus tõesti väärtustame ja säästetava ajaga meelsasti ette võtaksime. Psühholoogiliselt huvitavad peatükid on intuitsiooni ja abipalumise kohta, mõtlemisainet pakub oma aja väärtuse kindlaksmääramine, lähema vaatluse alla võetakse moodsa tehnika plussid ja miinused ajasäästmisel – kes oleks osanud arvata, et isegi tulevikus palju kallist aega säästvast suurpuhastusest võib olla nii põnev lugeda, et tekibki tahtmine see kaua edasilükatud töö ette võtta? Mis olekski alustamiseks väga hea punkt.

Tellimine


Failid
Sisukord

SISSEJUHATUS 11

PIISAVALT TUGEVA MOTIVATSIOONI LOOMINE 15
Dilemma 16
Süütevõtme leidmine 17
Ajaplokid 19
Saage sõbraks prügikastiga 23
Heitke ballast üle parda 26
Sildistamine 33

KUIDAS EDASI LÜKKAMISEST VÕITU SAADA 35
Käesolevas hetkes elamine 36
Preemiad 38
Kehtestage endale tähtajad 40
Kasvatage tegutsemislihas 41
Otsustamine 43

TEHA VÕI MITTE TEHA, SELLES ON KÜSIMUS 49
Mis on tööde nimekirjal viga? 50
100 000 dollari idee 51
Ajamaatriks 56
Kuidas „Vaja teha“ asemele astub „Tuleb teha“ 61
Mittevajalike tööde nimekirjad 63
Kokkuvõtteks 65

MIDA TEHA SEGAJATEGA 67
Ajaröövlid 68
Viisakas „ei“ 70
Facebook, Twitter ja sotsiaalmeedia 74

KODUS 77
Tähtsaim inimene maailmas 78
Sõbrad 79
Lapsed 83
Toit ja söömine 86
Televisioon 88
Lugemine 90
Puhkusereis 92
Moodne tehnika 94
Paberimajandus ja rahaasjad 97
Rahaasjad 100
Tähtpäevad 101
Sport 102

TÖÖL 103
Hinnake oma aega 104
Hiilgenumbrid 106
Teretulnud delegeerimine 109
Koosolekud 115
E-post 121
Arvuti 124
Telefon 126

TEHNIKAD EDASIJÕUDNUTELE 129
Mina, võti ja muu värk 130
Kiirlugemine 136
Häälkäsklused ja kõnetuvastus 139
Iga toll loeb 141

VEEL KAKSKÜMMEND VIIS IDEED! 143

MICHAEL HEPPELLIST 155

Tänusõnad 156
Lisamaterjalid 158

Arvustused
Kristjan Otsmann
aja- ja projektijuhtimise koolitaja ning coach

Säästa tund ja lehitse Michael Heppelli raamatut „Kuidas iga päev tunnike kokku hoida”, sest lugeda pole seda mõtet: Heppell jagab valdavalt triviaalseid nõuandeid, mida ilmselt teadsid niigi, ning raamatut lehitsedes saad viis-kuus nippi, millest tulevikus kiirelt kasu lõigata.

Ma ei tee seda raamatut maha: Heppell ise annab raamatu alguses sama soovituse. See ei ole mitte lugemis-, vaid lehitsemisraamat, mitte kulinaari kolmekäiguline unelm, vaid Briti kiirtoit, kala krõbekartulitega, mähituna vanasse ajalehte.

Nagu iga kiirtoiduga, pole ka sellega mõtet üle pingutada – vastasel juhul tabavad sind seedehäired ning enesetunne halveneb. Kiirtoidu efekt on pigem muus: edaspidi väldid seda suurema osa ajast, kuid saad paar head nõksu igapäevaseks kokkamiseks. Ja täpselt nagu iga kiirtoit näeb Heppelli raamat alguses hea välja, kuid vajub mõne aja pärast lössi.

Millised ideed väärivad kahtlust:

Heppelli soovitus seada sisse ajatabel, milles jälgid nädala jooksul oma aja kulutamist veerandtunnise täpsusega. Teoorias suurepärane idee, mis nagu aitaks ajakulu auditeerida ja leida selles nõrku kohti. Praktikas pole ma kohanud inimesi, kes seda vabatahtlikult teeks nädala vältel. Teiselt poolt, kui jälgid oma aega tunnise täpsusega 3-4 päeva, saad ka aimu, kuhu seda kaotad.

Suurpuhastuse idee. Teoorias kena, praktikas… neetult keeruline. Kui oled proovinud teha suurpuhastust, siis tead, millist üleinimlikku pingutust nõuab sellega alustamine. Pealegi hindab Heppell egoistlikult oma aega rohkem kui meie ühist elukeskkonda – ta soovitab asju ära visata, sest nende müümine või vajajatele annetamine nõuab liiga palju aega! Siin on muidugi oma iva: kui võimalik, loobu ebavajalikust ja anneta neid asju hulgi, et oma aega säästa. Vii asjad, mida saab veel kasutada, näiteks uuskasutuskeskusse. Aga palun ära reosta nendega keskkonda.

Soovitus osta kõigile sama kink, et aega säästa, kuulub ilmselt Briti huumori valdkonda, mida ma kahjuks täiuslikult ei valda. Aga kui ei kuulu, siis on see iseenesest üsna naljakas.

Raamatut läbiv kramplik humoorikus muutub hiljemalt viiendal leheküljel tüütuks. Kui vaid saaks autorit sundida tema naljatiivul lendlevat sulge veidi ohjeldama… Raamat ainult võidaks sellest.

Tegelikult pole Heppelli raamat läbi ja lõhki kasutu. Selles on ka mõni hea nõuanne:

Planeeri õhtul järgmisse päeva viis tähtsat tegevust. Toimib.

Jaga oma tegevused hiilgavateks, paremateks ja talutavateks. Keskendu hiilgavatele, võta aega parematele tegevustele ja talutavatele kuluta nii vähe aega kui saad.

Kasuta ajasahtleid: võta alguses üks päev ainult enda ja oma perega tegelemiseks, paar päeva kõige olulisemate võtmetegevuste jaoks ning ülejäänud neli päeva sebimiseks. Hiljem suurenda oma ja võtmetegevuste osa ning vähenda sebimispäevade oma. Toimib.

Kasuta delegeerimisel väljendit "Mul on sinu abi vaja, sest…" Põhjendust loe raamatust – see nipp on raamatule kulutatud raha väärt!

Alusta koosolekuid veerandtunnil ja lühenda nende kestus 45 minutile. Teoorias toimib, praktikas vahel ka.

Paiguta riidekapis kantud rõivad paremale ning vasakule rõivad, mida sa tegelikult ei vaja. Meeste puhul isegi toimib. Vist.

Heppelli pealiskaudne, hoolimatu ja individualistlik raamat on tulvil primitiivseid soovitusi, kuid annab siiski olulisematest ajakorraldusnõksudest ülevaate ja paneb mõtlema, kui suudad ületada esimese ärrituse. Aga kui peaksin ostma ainult ühe raamatu, eelistan viimase aasta jooksul eesti keeles ilmunud ajakorraldus- ja eneseabiraamatute seast Leo Babauta „Pingevaba elu” Heppelli raamatule.

Loe edasi >