Konverentsid

Üldinfo

Esinejad

Programm

Osalejad

Lisainfo

Materjalid

Toetajad

Prindi

Üldinfo

Esinejad

Programm

Osalejad

Lisainfo

Materjalid

Toetajad

Prindi

Sekretäride päev 2022

Ettevõtte ja töötaja huvide tasakaal

06.04.2022

Hotell Olümpia

Sekretär on see, kes töötajaid naeratades hommikuti tervitab, päeval ergastavate uudistega kostitab ning peale pikka päeva koduteele saadab. Lisaks on sekretär kui ettevõtte visiitkaart, olles esimeseks kontaktiks külalistele ja klientidele. Kuidas kõigile parimat pakkuda, sealjuures end hoides ja kehtestades?

Konverentsi keskmes on sel aastal erinevad sisemised ja välimised mõjutajad inimese ning ettevõtte toimimises. Osale konverentsil ja saad teada kuidas:

teadliku enesejuhtimise abil oma elu paremaks muuta
ettevõtte väärtuseid sündmuste kaudu kasvatada
vältida vigu isikuandmete töötlemisel ja salvestamisel
juurutada lugupidavat ning teineteisega arvestavat kontorietiketti
küsida kasulikku tagasisidet ettevõtte seest
kehtestada end erinevate inimtüüpide puhul
tulla toime negatiivsete emotsioonide ja olukordadega

Sekretäride päeva konverents on rahvusvahelise sekretäride päevaga seotud tunnustamise ja inspiratsioonipäev. Sel päeval ei pea sekretärid kellegi ega millegi eest hoolt kandma, vaid saavad nautida sisukat aega ning mõnusat meelelahutust kolleegide ja põnevate esinejate seltsis.

Konverentsi sihtgrupp on sekretärid, assistendid, juhiabid, büroojuhid, administratiivtöötajad ning teised, kes tunnevad huvi enese- ja ettevõtte arengu vastu.

ESINEJAD

Sandra Vabarna

Muusik ja koolitaja

Sandra Vabarna

Muusik ja koolitaja

Sandra Vabarna on kahe poja ema, abikaasa, muusik ja arengutreener. Muusikuks saamine oli Sandra suur kirg ja unistus, abikaasaks ja emaks saamine oli valik ning arengutreeneri tee võttis ta ette soovist elada ise veel paremat elu. Ta usub, et me kõik oleme võimelised muutuma ja muutma oma käitumis- ja mõttemustreid. See on meie kohustus ja vastutus luua iseendale selline elu, mida me naudime.

10:05 - 10:50

Martin Rajasalu

Motichecki juht

Martin Rajasalu

Motichecki juht

Martin Rajasalu juhib innovaatilist töötajakogemuse uuringute tarkvaraettevõtet Moticheck, mis on välja kasvanud isiklikust vajadusest paremate ja kaasaegsete lahenduste järele. Ta on töötanud enam kui 20 aastat finantssektoris ja kasvanud tööandjate ning koolituste tippjuhiks. Tippjuhi rollis on Martin teinud läbi mitmeid organisatsiooni muutusi, muuhulgas organisatsioonide ühinemisi ja juhtimismudeli muutumisi. Martin on ka koolitaja ning Thomas International poolt sertifitseeritud DiSC kasutaja. Täna keskendub Martin peamiselt ettevõtte arendamisele ja kliendisuhetele. Suure osa sellest moodustab klientide toetamine tööjõu hoidmisel tänases keerukas tööjõuturu olukorras ning kaasaegsete juhtimistööriistade integreerimisel ettevõtte juhtimisprotsessidega. Konverentsil käsitleb Martin kommunikatsiooni töötajate kaasamise, juhtimiskvaliteedi ja organisatsiooni arengu vaates. Miks peame rääkima kõikide töötajatega kõigest, ka ilma näost näkku kohtumata. Kuidas seda teha ja mis juhtub kui me seda ei tee.

10:50 - 11:30

Martin Rajasalu juhib innovaatilist töötajakogemuse uuringute tarkvaraettevõtet Moticheck, mis on välja kasvanud isiklikust vajadusest paremate ja kaasaegsete lahenduste järele. Ta on töötanud enam kui 20 aastat finantssektoris ja kasvanud tööandjate ning koolituste tippjuhiks. Tippjuhi rollis on Martin teinud läbi mitmeid organisatsiooni muutusi, muuhulgas organisatsioonide ühinemisi ja juhtimismudeli muutumisi. Martin on ka koolitaja ning Thomas International poolt sertifitseeritud DiSC kasutaja.

Täna keskendub Martin peamiselt ettevõtte arendamisele ja kliendisuhetele. Suure osa sellest moodustab klientide toetamine tööjõu hoidmisel tänases keerukas tööjõuturu olukorras ning kaasaegsete juhtimistööriistade integreerimisel ettevõtte juhtimisprotsessidega.

Konverentsil käsitleb Martin kommunikatsiooni töötajate kaasamise, juhtimiskvaliteedi ja organisatsiooni arengu vaates. Miks peame rääkima kõikide töötajatega kõigest, ka ilma näost näkku kohtumata. Kuidas seda teha ja mis juhtub kui me seda ei tee.

Neeme Kari

Agentuuri HYPE kaasasutaja ja strateeg

Neeme Kari

Agentuuri HYPE kaasasutaja ja strateeg

Neeme Kari on sündmusturunduse valdkonnas tegutsenud üle 20 aasta. Agentuuri HYPE kaasasutaja ja strateeg. Hype peamiseks tegevusvaldkonnaks on organisatsioonide tööandjaturunduse, moraali ja meeskonnatunde loomise projektide ning erinevate sündmuste ja konverentside ideelahenduste väljatöötamine ja elluviimine. Lisaks töötab Neeme ka Microsoft Tallinna ja Praha arenduskeskuste Learning and Development nõustajana.

11:45 - 12:30

Indrek Keis

Grant Thorntoni andmekaitse ja infoturbe nõustaja

Indrek Keis

Grant Thorntoni andmekaitse ja infoturbe nõustaja

Indrek Keis on tegelenud andmekaitseteemadega nii avalikus kui erasektoris. Oma valdkonnas peab ta tähtsaks nii inimsuhteid kui ka tehnoloogiat, sest andmekaitses ilma inimeste kaasamiseta ja tiimitööta edu ei saavuta ning õige tehnoloogia kasutamine tagab efektiivsuse ja jätkusuutlikkuse.

12:30 - 13:15

Riina Aasma

Vabariigi Presidendi Kantselei protokolliosakonna juhataja

Riina Aasma

Vabariigi Presidendi Kantselei protokolliosakonna juhataja

Riina Aasma on diplomaatilise protokolli valdkonnas tegutsenud paarkümmend aastat ning täna töötab ta Vabariigi Presidendi Kantselei protokolliosakonna juhatajana. Ennast iseloomustab ta kui läbi ja lõhki praktikuna, mistõttu meeldib talle oma tööst rääkides kõnelda just sellest väga praktilisest vaatenurgast. Päris juhtumistest ja reaalsetest olukordadest.

14:15 - 15:00

Signe Kiisk

Aeternumi konsultant-koolitaja

Signe Kiisk

Aeternumi konsultant-koolitaja

Oma esimeste õpingute käigus on Signe tudeerinud ärijuhtimist ja psühholoogiat. Hetkel kirjutab ta Tallinna Ülikooli psühholoogia osakonnas magistritööd. Lisaks on ta aastate jooksul täiendanud ennast mitmetel täiendkoolitustel. Ta on töötanud koolitaja-konsultandina tänaseks kuusteist aastat. Ta on töötanud rahvusvahelises suurettevõttes, kus aastate jooksul läbis erinevaid juhtimistasandeid. Signe on üks Aeternum Koolitus ja Konsultatsioonide loojatest ja lisaks on tal mahukas kogemus konverentside korraldamisel ja juhtimisel. Pereärina on tal ka toitlustusettevõte. Viimase väljakutsena võttis ta vastu minna gümnaasiumi 10-ndale klassile õpetama ettevõtlust, et inspireerida noori olema julgemad, ettevõtlikumad ja vabamad oma valikutes. Kolleegid ja sõbrad iseloomustavad teda kui ehtsat „ellujääjat“, kes kohaneb märkimisväärselt hästi, oskab strateegiliselt mõelda ning kiiresti reageerida vastavalt olukorrale.

09:35 - 10:05

Oma esimeste õpingute käigus on Signe tudeerinud ärijuhtimist ja psühholoogiat. Hetkel kirjutab ta Tallinna Ülikooli psühholoogia osakonnas magistritööd. Lisaks on ta aastate jooksul täiendanud ennast mitmetel täiendkoolitustel. Ta on töötanud koolitaja-konsultandina tänaseks kuusteist aastat. Ta on töötanud rahvusvahelises suurettevõttes, kus aastate jooksul läbis erinevaid juhtimistasandeid.
Signe on üks Aeternum Koolitus ja Konsultatsioonide loojatest ja lisaks on tal mahukas kogemus konverentside korraldamisel ja juhtimisel. Pereärina on tal ka toitlustusettevõte. Viimase väljakutsena võttis ta vastu minna gümnaasiumi 10-ndale klassile õpetama ettevõtlust, et inspireerida noori olema julgemad, ettevõtlikumad ja vabamad oma valikutes.
Kolleegid ja sõbrad iseloomustavad teda kui ehtsat „ellujääjat“, kes kohaneb märkimisväärselt hästi, oskab strateegiliselt mõelda ning kiiresti reageerida vastavalt olukorrale.

Gert Uuetoa

Moderaator

Gert Uuetoa

Moderaator

09:30 - 09:35

Dali Karat

Õnnekoolitaja, motivatsioonikõneleja ja spirituaalne mentor

Dali Karat

Õnnekoolitaja, motivatsioonikõneleja ja spirituaalne mentor

15:00 - 15:45

PROGRAMM

09:00 - 09:30

Registreerimine ja hommikukohv

09:30 - 09:35

Moderaatori avasõnad

Gert Uuetoa Moderaator

09:35 - 10:05

Enesekehtestamise oskus kui võluvits

Signe Kiisk Aeternumi konsultant-koolitaja

Kuidas jõuaksid raamatud riiulisse, kohvitassid nõudepesumasinasse ning tualetid püsiksid puhtad? Tihtilugu tuleb sekretäril töötajatele meelde tuletada lihtsaid ja elementaarseid asju. Kuidas seda teha ilma piinlikkust tundmata ning niiviisi, et see erinevatele inimtüüpidele ka pärale jõuaks?

10:05 - 10:50

Kuidas enesejuhtimine aitab elu nautida?

Sandra Vabarna Muusik ja koolitaja

Mida teha selleks, et oskaksid end paremini juhtida selleks ja päriselt enda eesmärke saavutada? Milliseid harjumusi võiksid oma ellu luua ning millistega lõpu tegema, et saaksid oma elu 100% nautida? Ja mis see kella 5 klubi veel on? Just nendele küsimustele leiamegi koos vastused.

10:50 - 11:30

Personaliuuringud, mida on lihtne mõista ja mõnus kasutada

Martin Rajasalu Motichecki juht

Iga ostu järgselt küsime oma klientidelt tagasisidet, kuid kui tihti küsime seda oma töötajatelt? Enamus ettevõtteid ei tunne igapäevaselt huvi, kuidas nende töötajate tööpäev möödub ja kuidas nad end tööelus tunnevad. Kord aastas uuringute tegemine on selgelt kasutu ning kord kvartalis pole enam tänapäevane standard. Personaliuuringud ei pea olema koormavad, tüütud ja kitsa fookusega, vaid võivad olla väga kasulikud, lihtsad mõista ning mõnusad kasutada. Kõik oleneb sellest, miks neid tehakse ja veel enam sellest, kuidas tehakse. Kuidas mõista, mis erinevates meeskondades on parasjagu hästi ja mis vähem hästi, kus koostöö sujub ja kus mitte, kus juht teab, mis tema tiimides toimub ja kus mitte? Seda aitabki Moticheck igapäevaselt teha. Vaatame kuidas.

11:30 - 11:45

Virgutuspaus

11:45 - 12:30

Kuidas kommunikeerida organisatsiooni väärtusi läbi sündmuste?

Neeme Kari Agentuuri HYPE kaasasutaja ja strateeg

Muutuvas maailmas on eriti teravalt üles kerkinud vajadus inimestel näost-näkku kohtuda, et tunnetada ühtse meeskonna eksistentsi ning tuge. Neeme jagab oma rahvusvahelisi kogemusi, kuidas sündmuste roll, sisu ja formaadid on ajas muutunud ning millised on lahendused, et meeskonnatunnet säilitada.

12:30 - 13:15

Töötaja isikuandmed - ohud ja võimalused

Indrek Keis Grant Thorntoni andmekaitse ja infoturbe nõustaja

Sekretäri töölaual liigub tohutul hulgal andmeid - lisaks ettevõtte töötajate ja klientide omadele, puutuvad nad kokku töötajate lähedaste, tööotsijate ja teiste juhuslike isikuandmetega. Ettekanne annab ülevaate, millega peab arvestama töötaja isikuandmete kogumisel ja vaatab läbi organisatsioonide erinevate profiilide andmetöötlusega kaasnevaid riske ning võimalusi. Lisaks praktilised näited!

13:15 - 14:00

Lõuna

14:00 - 14:15

Loosimised

Sekretäride päeva toetajad on omalt poolt tunnustamiseks välja pannud mitmeid väärtuslikke auhindu, mille konverentsil osalejate hulgas välja loosime.

14:15 - 15:00

Kontorietiketist Vabariigi Presidendi kantselei näitel

Riina Aasma Vabariigi Presidendi Kantselei protokolliosakonna juhataja

Missugused on riigijuhte ümbritsevad protokollireeglid ning igapäevane praktika? Protokollimaailm ei ole enam nagu sajand tagasi, ometi on see täis tseremooniaid ja kombeid, mis võivad kõrvalseisjale üleliigsed, priiskavad ja isegi koomilised tunduda. Miks seda kõike vaja on, sellest proovimegi ettekande jooksul aru saada.

15:00 - 15:45

Kuidas tulla toime raskete olukordade ja emotsioonidega?

Dali Karat Õnnekoolitaja, motivatsioonikõneleja ja spirituaalne mentor

Me saame maailmale abiks, toeks ja kasuks olla ainult siis, kui oleme ise paigas, rahulikud, tugevad. Kuidas aga toime tulla ärevuse, hirmu, teadmatuse ja murega? Mismoodi maandada ennast? Saada tagasi rahu, usaldus ja turvalisus?

TOETAJAD

OSALEJAD

juhatuse esimehe assistent EESTI ENERGIA

Büroojuht GRABCAD

sekretär IDA-VIRU KESKHAIGLA

büroojuht YIT EESTI

laenuhalduri assistent HÜPOTEEKLAEN

juhiabi PÄRNU PEREARSTID

Müügiassistent UNIFIEDPOST

CARETIME

ARTESYN BIOSOLUTIONS ESTONIA

Juhiabi VEKMARI

asekantsleri abi SISEMINISTEERIUM

siseministri ja kantsleri abi SISEMINISTEERIUM

Office Manager BIKEEP

Office Assistant PIPEDRIVE

asekantsleri abi SISEMINISTEERIUM

Office Assistant PIPEDRIVE

sekretär MEDIQ EESTI

Juhtkonna Assistent IPTE AUTOMATION

SEKRETÄR GRANT THORNTON BALTIC

Bürooassistent GRANT THORNTON BALTIC

Büroo assistent MOONCASCADE

TALLINNA LENNUJAAM

juhi abi TALLINNA KESKKONNA- JA KOMMUNAALAMET

siseosakonna nõunik VABARIIGI PRESIDENDI KANTSELEI

sekretär VABARIIGI PRESIDENDI KANTSELEI

välisosakonna konsultant VABARIIGI PRESIDENDI KANTSELEI

Büroojuht AIRWAVE

juhiabi TARTU ÜLIKOOL

assistent UTILITAS

Juhatuse abi UTILITAS TALLINN

Büroojuht FORUS HALDUS

Töökultuuri spetsialist TALLINNA LINNAKANTSELEI

ABB

kontorijuht ABB

büroojuht MARKIT HOLDING

Administraator BIOEXIMI

büroojuht BIOEXIMI

TALLINNA MAJANDUSKOOL

Büroojuht CYBERNETICA

SWEDBANK

TALLINNA MAJANDUSKOOL

büroojuht CYBERNETICA

BÜROOJUHT KOHILA VINEER

õppetalituse juhataja TALLINNA MAJANDUSKOOL

ASSISTENT SWEDBANK

TALLINNA MAJANDUSKOOL

Sekretär IDA-VIRU KESKHAIGLA

sekretär-juhiabi TALLINNA INGLISE KOLLEDZ

sekretär/juhiabi SEVE EHITUSE

assistent ADVOKAADIBÜROO NOVE

Büroojuht ESTONIAN CELL

LISAINFO

Osalemise tingimused

Palume teatada mitteosalemisest kirjalikult vähemalt 10 tööpäeva enne ürituse toimumist aadressil [email protected] .
Sellisel juhul tagastame laekunud osalustasu või tühistame veel tasumata arve.

Kui teatate mitteosalemisest 5-9 tööpäeva enne konverentsi kuulub tasumisele 50% arvest.
Kui teatate mitteosalemisest hiljem või unustate teatada, osalustasu ei tagastata ja tasumisele kuulub 100% arvest.

Korraldaja võib üritusel teha pilte, videoid ja helisalvestisi ning jagada neid nii osalejatega kui ka avalikes meediakanalites, samuti kasutada sarnaste ürituste turundamiseks.
Täpsemat teavet andmete kasutamise kohta leiab Äripäeva Privaatsustingimustest.

Veebiseminari materjalide ja sisu kopeerimine, salvestamine, reprodutseerimine või levitamine on ilma AS Äripäeva kirjaliku nõusolekuta keelatud.

Reklaam
Kui soovite tutvustada oma ettevõtet konverentsil, siis võtke ühendust [email protected] või 667 0105.

COVID-19

Üritusel on maski kandmine kohustuslik.

MATERJALID

1. Signe Kiisk (PDF 500 KB)

2. Sandra Vabarna (PDF 4524 KB)

3. Martin Rajasalu (PDF 1087 KB)

4. Neeme Kari (PDF 10214 KB)

5. Indrek Keis (PDF 434 KB)

6. Riina Aasma (PDF 3928 KB)