09:30 – 10:00
Registreerimine ja hommikukohv
SEKRETÄRIDE PÄEV 2023
Valikud loovad tuleviku
Toimumiskoht:
Tallink Spa & Conference Hotel
Hea sekretäri oskused ulatuvad seinast seina, samamoodi on ootustega sekretärile. Jäädes korrektseks, pead tervitama külalisi kui pereliikmeid. Pead olema empaatiline ja kuulama ära, samas enda eest seisma. Pead märkama ja abistama ning vajadusel keelama ja korrale kutsuma - oled justkui toetav abiline ja õpetav vanem samas isikus.
Sel aastal võtamegi sekretäride päeval fookusesse oskused ja ootused. Omandame uusi oskusi, et olla efektiivsem ja korrektsem ning tutvume ootustega, mida võib ühele töötajale seada. Õpime tegema paremaid valikuid ning julgustame ellu viima muutuseid.
👉 Konverentsipäeval põimime praktilised teadmised põnevate kogemustega ja toome lavale mitu tuntud inimest, kes oma teekonda ja maailmavaadet jagavad.
Sekretäride päeva konverents on rahvusvahelise sekretäride päevaga seotud tunnustamise ja inspiratsioonipäev. Sel päeval ei pea sekretärid kellegi ega millegi eest hoolt kandma, vaid saavad nautida sisukat aega ning mõnusat meelelahutust kolleegide ja põnevate esinejate seltsis.
Konverentsi sihtgrupp on sekretärid, assistendid, juhiabid, büroojuhid, administratiivtöötajad ning teised, kes tunnevad huvi enese- ja ettevõtte arengu vastu.
📷 Vaata ka eelmise aasta GALERIID!
Esinejad
Programm
10:00 – 10:05
Avasõnad
Toivo Värbu moderaator, Ruutu10
10:05 – 10:35
Milleks meile õppimine? Õppimisest elukestvalt
Gertha Teidla-Kunitsõn koolitaja
Ilmselt teame kõik ütlust, et vanale koerale uusi trikke ei õpeta. Vähem on aga räägitud sellest, et vana koer õpib uusi trikke ise. Ettekanne just õppimisele keskendubki, mõtestades, mis peaks juhtuma, et me saaksime õppida ja kuidas õppimine meie elu juhib ja mõjutab. Veelgi enam, kõige laiemas mõttes vaatame otsa ka küsimusele, kuhu õppimine meid välja viib.
10:35 – 11:05
Piirideta piirid
Estel Pukk Eurora inimeste ja kultuuri suuna direktor
Kasvades vajame me piire, sest need loovad turvatunnet ja aitavad vältida ohtu. Liikudes täiskasvanuna töömaailma, anname pahaarvamatult piiride kehtestamise õiguse vanematelt üle oma juhile. Hiljuti liikus meedias lugu ülemusest, kes nõudis töökohal kontsakingade kandmist ja allakirjutamist dokumendile, millega nõustub töötaja hotellis ööbimise ja muu kohatuga. Mõni piir on selgelt eristatav, teine habras ja tundmatu. Tihti me ei aima, et see mida meilt küsitakse või oodatakse, ületab töösuhte piire. Kus on piirid ja kuidas ennast kaitsta?
11:05 – 11:40
Tööõigus: töökiusu kohtupraktika
Heli Raidve Lektor, tööõiguse spetsialist, Heli Raidve Tööõigusabi
Heli Raidve on üks Eesti tuntum ja tunnustatum lektor ning tööõiguse spetsialist, kes esindab tööandjaid töövaidlustes nii kohtus kui töövaidluskomisjonis. Kuuleme viimaste aegade parimaid palasid koos praktiliste näpunäidetega sekretäridele.
11:40 – 12:10
Usaldusisiku roll organisatsioonis
Karin Sahar-Lambinen Lidl Eesti usaldusisik
Karin Sahar-Lambinen on ühe Euroopa suurima jaekaubandusketi Lidl Eesti usaldusisik. Missugune on usaldusisiku kontseptsioon ning kuidas on see seotud töötajate heaolu ja motivatsiooni hoidmisega? Mida on meil suurettevõtte praktikast õppida?
12:10 – 13:00
LÕUNA
13:00 – 13:30
Praktilised oskused 1: 10 Exceli nippi, millest Sul ei pruukinud üldse aimu olla ja mis aitavad oluliselt aega kokku hoida
Kristjan Sakk Edunet OÜ juht/asutaja, MS Office tarkvara konsultant/koolitaja
10 ideed ja lahendust, millest Sul ei pruugi Exceli kasutamisel aimu olla ja mis tõstavad oluliselt efektiivsust ning aitavad erinevaid tabelitega seotud probleeme lahendada. Lisaks mõned huvitavamad tasuta Exceli Add ins ehk lisad, mille kasutamisega saad muuta tabeleid kasutajasõbralikumaks ja dünaamilisemaks. Ettekanne koos praktiliste näidetega.
13:30 – 14:00
Praktilised oskused 2: Kujundamise tööriistad
Maris Lindoja Arvutigraafik, raamatukujundaja, e-õppe arendaja ja koolitaja.
- Kujundada ise või tellida?
- Millest alustada, kui tekib vajadus ettevõttele kiiresti flaier või postitus kujundada?
- Vaatame üle enamkasutatavad kujundusprogrammid ja pildipangad.
- Näitame tavalisemaid vigu, mis "isedisainijatel" ette tulevad.
- Kas ja millal tasub hakata kasutama professionaalset kujundustarkvara?
14:00 – 14:30
Praktilised oskused 3: Sotsiaalmeedia ja minu kuvand?
Signe Ventsel koolitaja ja arengupartner
Sotsiaalmeedia on tulnud meie ellu ühiskonna muutuste ja arengutega. Oleme sotsiaalmeediat õppinud kasutama lihtsalt proovimise ja katsetamise käigus. Osad inimesed oskavad seda teha edukalt, teadlikult kuvandit luues, oma eesmärkidele hoogu andes ning oma lugu rääkides. Kuid osad kaotavad sinna vaid väärtuslikke tunde päevast ja nende profiilid neile väärtust ei loo. Samas on tekkinud aeg, kus me kõik oleme nagu suunamudijad ja mõjuisikud, kuid meie mõjukuse määr on erinev.
Kuidas sotsiaalmeediat kasutada strateegiliselt ja oskuslikult, sellest me räägimegi.
- Kuidas luua huvitavat sisu?
- Kuidas sotsiaalmeedia aitaks sinu teadlikule kuvandi loomisele kaasa?
Jagame praktilisi nippe.
14:30 – 14:45
KOHVIPAUS
14:45 – 15:15
Julgus elada iseendana
Tiit Trofimov enesearengu teejuht
Tiidu elu jaguneb kaheks – elu enne kriisi ja hoopis teine elu pärast. Ta kaotas tollal kõik – kodu, autod, perekonna, ent tõdeb, et ta ei saaks kogu sellele jamale tänulikum olla. Tema kogemuste pagas koos omandatud oskustega teeb temast hinnatud enesearengu teejuhi ja toetaja. Arutleme teemadel kuidas elada täiel rinnal ning kust leida julgus teha suuri muudatusi?
15:15 – 15:45
Ilu ja tervis liikumisest - liikumismotivatsioonist, selle nappusest ja nippidest
Kerttu Tänav treener ja Pilatese instruktor
Kerttu on paljudele meist tuttav läbi tantsusaadete ja teleekraani, vähematele ehk tantsutreeneri ja pilatese instruktorina. Ta teab, kui raske on leida trenni jaoks aega ja motivatsiooni, eriti pingelise töö või väikeste laste kõrvalt, kuid ta teab ka seda, kui paljud tervisemured on füüsilise aktiivsusega ennetatavad. Millest peaks alustama soovides luua muutust, kuidas leida endale sobiv spordiala ja miks see liikumine ikkagi päriselt oluline on? Muidugi kuuleme Kerttu enda teekonnast spordini ja sellest, kuidas ta kõike seda jõuab.
15:45 – 15:55
Konverentsi kokkuvõte ja lõpetamine
Toivo Värbu moderaator, Ruutu10
Toimumiskoht:
Tallink Spa & Conference Hotel
Hea sekretäri oskused ulatuvad seinast seina, samamoodi on ootustega sekretärile. Jäädes korrektseks, pead tervitama külalisi kui pereliikmeid. Pead olema empaatiline ja kuulama ära, samas enda eest seisma. Pead märkama ja abistama ning vajadusel keelama ja korrale kutsuma - oled justkui toetav abiline ja õpetav vanem samas isikus.
Sel aastal võtamegi sekretäride päeval fookusesse oskused ja ootused. Omandame uusi oskusi, et olla efektiivsem ja korrektsem ning tutvume ootustega, mida võib ühele töötajale seada. Õpime tegema paremaid valikuid ning julgustame ellu viima muutuseid.
👉 Konverentsipäeval põimime praktilised teadmised põnevate kogemustega ja toome lavale mitu tuntud inimest, kes oma teekonda ja maailmavaadet jagavad.
Sekretäride päeva konverents on rahvusvahelise sekretäride päevaga seotud tunnustamise ja inspiratsioonipäev. Sel päeval ei pea sekretärid kellegi ega millegi eest hoolt kandma, vaid saavad nautida sisukat aega ning mõnusat meelelahutust kolleegide ja põnevate esinejate seltsis.
Konverentsi sihtgrupp on sekretärid, assistendid, juhiabid, büroojuhid, administratiivtöötajad ning teised, kes tunnevad huvi enese- ja ettevõtte arengu vastu.
📷 Vaata ka eelmise aasta GALERIID!
Programm
09:30 – 10:00
Registreerimine ja hommikukohv
10:00 – 10:05
Avasõnad
Toivo Värbu moderaator, Ruutu10
10:05 – 10:35
Milleks meile õppimine? Õppimisest elukestvalt
Gertha Teidla-Kunitsõn koolitaja
Ilmselt teame kõik ütlust, et vanale koerale uusi trikke ei õpeta. Vähem on aga räägitud sellest, et vana koer õpib uusi trikke ise. Ettekanne just õppimisele keskendubki, mõtestades, mis peaks juhtuma, et me saaksime õppida ja kuidas õppimine meie elu juhib ja mõjutab. Veelgi enam, kõige laiemas mõttes vaatame otsa ka küsimusele, kuhu õppimine meid välja viib.
10:35 – 11:05
Piirideta piirid
Estel Pukk Eurora inimeste ja kultuuri suuna direktor
Kasvades vajame me piire, sest need loovad turvatunnet ja aitavad vältida ohtu. Liikudes täiskasvanuna töömaailma, anname pahaarvamatult piiride kehtestamise õiguse vanematelt üle oma juhile. Hiljuti liikus meedias lugu ülemusest, kes nõudis töökohal kontsakingade kandmist ja allakirjutamist dokumendile, millega nõustub töötaja hotellis ööbimise ja muu kohatuga. Mõni piir on selgelt eristatav, teine habras ja tundmatu. Tihti me ei aima, et see mida meilt küsitakse või oodatakse, ületab töösuhte piire. Kus on piirid ja kuidas ennast kaitsta?
11:05 – 11:40
Tööõigus: töökiusu kohtupraktika
Heli Raidve Lektor, tööõiguse spetsialist, Heli Raidve Tööõigusabi
Heli Raidve on üks Eesti tuntum ja tunnustatum lektor ning tööõiguse spetsialist, kes esindab tööandjaid töövaidlustes nii kohtus kui töövaidluskomisjonis. Kuuleme viimaste aegade parimaid palasid koos praktiliste näpunäidetega sekretäridele.
11:40 – 12:10
Usaldusisiku roll organisatsioonis
Karin Sahar-Lambinen Lidl Eesti usaldusisik
Karin Sahar-Lambinen on ühe Euroopa suurima jaekaubandusketi Lidl Eesti usaldusisik. Missugune on usaldusisiku kontseptsioon ning kuidas on see seotud töötajate heaolu ja motivatsiooni hoidmisega? Mida on meil suurettevõtte praktikast õppida?
12:10 – 13:00
LÕUNA
13:00 – 13:30
Praktilised oskused 1: 10 Exceli nippi, millest Sul ei pruukinud üldse aimu olla ja mis aitavad oluliselt aega kokku hoida
Kristjan Sakk Edunet OÜ juht/asutaja, MS Office tarkvara konsultant/koolitaja
10 ideed ja lahendust, millest Sul ei pruugi Exceli kasutamisel aimu olla ja mis tõstavad oluliselt efektiivsust ning aitavad erinevaid tabelitega seotud probleeme lahendada. Lisaks mõned huvitavamad tasuta Exceli Add ins ehk lisad, mille kasutamisega saad muuta tabeleid kasutajasõbralikumaks ja dünaamilisemaks. Ettekanne koos praktiliste näidetega.
13:30 – 14:00
Praktilised oskused 2: Kujundamise tööriistad
Maris Lindoja Arvutigraafik, raamatukujundaja, e-õppe arendaja ja koolitaja.
- Kujundada ise või tellida?
- Millest alustada, kui tekib vajadus ettevõttele kiiresti flaier või postitus kujundada?
- Vaatame üle enamkasutatavad kujundusprogrammid ja pildipangad.
- Näitame tavalisemaid vigu, mis "isedisainijatel" ette tulevad.
- Kas ja millal tasub hakata kasutama professionaalset kujundustarkvara?
14:00 – 14:30
Praktilised oskused 3: Sotsiaalmeedia ja minu kuvand?
Signe Ventsel koolitaja ja arengupartner
Sotsiaalmeedia on tulnud meie ellu ühiskonna muutuste ja arengutega. Oleme sotsiaalmeediat õppinud kasutama lihtsalt proovimise ja katsetamise käigus. Osad inimesed oskavad seda teha edukalt, teadlikult kuvandit luues, oma eesmärkidele hoogu andes ning oma lugu rääkides. Kuid osad kaotavad sinna vaid väärtuslikke tunde päevast ja nende profiilid neile väärtust ei loo. Samas on tekkinud aeg, kus me kõik oleme nagu suunamudijad ja mõjuisikud, kuid meie mõjukuse määr on erinev.
Kuidas sotsiaalmeediat kasutada strateegiliselt ja oskuslikult, sellest me räägimegi.
- Kuidas luua huvitavat sisu?
- Kuidas sotsiaalmeedia aitaks sinu teadlikule kuvandi loomisele kaasa?
Jagame praktilisi nippe.
14:30 – 14:45
KOHVIPAUS
14:45 – 15:15
Julgus elada iseendana
Tiit Trofimov enesearengu teejuht
Tiidu elu jaguneb kaheks – elu enne kriisi ja hoopis teine elu pärast. Ta kaotas tollal kõik – kodu, autod, perekonna, ent tõdeb, et ta ei saaks kogu sellele jamale tänulikum olla. Tema kogemuste pagas koos omandatud oskustega teeb temast hinnatud enesearengu teejuhi ja toetaja. Arutleme teemadel kuidas elada täiel rinnal ning kust leida julgus teha suuri muudatusi?
15:15 – 15:45
Ilu ja tervis liikumisest - liikumismotivatsioonist, selle nappusest ja nippidest
Kerttu Tänav treener ja Pilatese instruktor
Kerttu on paljudele meist tuttav läbi tantsusaadete ja teleekraani, vähematele ehk tantsutreeneri ja pilatese instruktorina. Ta teab, kui raske on leida trenni jaoks aega ja motivatsiooni, eriti pingelise töö või väikeste laste kõrvalt, kuid ta teab ka seda, kui paljud tervisemured on füüsilise aktiivsusega ennetatavad. Millest peaks alustama soovides luua muutust, kuidas leida endale sobiv spordiala ja miks see liikumine ikkagi päriselt oluline on? Muidugi kuuleme Kerttu enda teekonnast spordini ja sellest, kuidas ta kõike seda jõuab.
15:45 – 15:55
Konverentsi kokkuvõte ja lõpetamine
Toivo Värbu moderaator, Ruutu10
Lisainfo
Konverentsi materjalide ja sisu kopeerimine, salvestamine, reprodutseerimine või levitamine on ilma AS Äripäeva kirjaliku nõusolekuta keelatud.
Korraldaja võib üritusel teha pilte, videoid ja helisalvestisi ning jagada neid nii osalejatega kui ka avalikes meediakanalites, samuti kasutada sarnaste ürituste turundamiseks.
Täpsemat teavet andmete kasutamise kohta leiab Äripäeva Privaatsustingimustest.
Reklaam
Kui soovite tutvustada oma ettevõtet konverentsil, siis võtke ühendust [email protected] või 667 0105.
Tühistamisinfo
Palume teatada mitteosalemisest kirjalikult vähemalt 10 tööpäeva enne ürituse toimumist aadressil [email protected] .
Sellisel juhul tagastame laekunud osalustasu või tühistame veel tasumata arve.
Kui teatate mitteosalemisest 5-9 tööpäeva enne konverentsi kuulub tasumisele 50% arvest.
Kui teatate mitteosalemisest hiljem või unustate teatada, osalustasu ei tagastata ja tasumisele kuulub 100% arvest.
Asukoht ja kontaktid
Aadress
Sadama 11a, 10111 Tallinn