17. Ostujuhtimise Aastakonverents 2021

Kerttily Golubeva hanke- ja tarneahela juhtimise ekspert ning koolitaja, TalTechi ja Tallinna Majanduskooli õppejõud

Virve Jõgeva Glamoxi juhatuse esimees ja Keila tehase juht

INSPIRATSIOONI LUGU: Mullu lahvatanud koroonakriis viis lühikese ajaga kodukontoritesse paljud kontoritöötajad. Läksid kõik, kes vähegi said. Ostujuhid nende seas. Kuidas kohandada ostutööd kodukontori jaoks ja kuidas ostutööd kodust tõhusalt juhtida? Kuidas teha seda nõnda, et püsiks motivatsioon ja kõrvalised asjad ei segaks? Räägime ka sellest, milline oli koostöö ostuosakonna ja teiste osakondade kolleegidega ning kas ja kui palju aega kodukontoris aga raisku läks ja mis sellist ebaefektiivsust põhjustas. Kodus töötamiseks vajame kindlasti head eeltööd ehk toimivaid protsesse ja täpseid andmeid, mis on tegelikult aluseks ka ostutöö automatiseerimisel. Kas kodukontor ja kriisikogemus oli tõuge, mis näitasid, et ostutöö vajab innovatsiooni ja automatiseerimist?

Julian Raun Incap Estonia ostu- ja hankejuht

Tervisekriisiga, mis kontoritöötajad kodudesse viis, tuli kaasa ka tarnekriis, mis sundis ostujuhte senisest enam oma töös alternatiivsete tarnijate poole vaatama. Kui tavapärane oli olukord, kus sama tellimusega tuli pöörduda kahe või kolme tarnija poole? Kuidas üldse arendada suhteid uute tarnijatega, kui kohtuda eriti ei saa ja kõigil on raske? Kuidas uusi või alternatiivseid tarnijaid leida ja kuidas käis tarneturu kaardistamine raskel ajal? Miks oleks mõistlik kasutada nii Euroopa kui Aasia tarnijaid? Milline on tarnijatega suhtlemine tulevikus?

Birgit Linnamäe ettevõtja, juhtimisstrateeg, koolitaja, Kodasema tegevjuht

Kui ostuosakonda hakkab jõudma innovatsioon ja automatiseerimine, tuleb ka meeskonnal arvestada muutustega. Sugugi mitte kõik meeskonnaliikmed ei võta uuendusi avasüli vastu ja paljudele sobibki pigem vana ja tuttav rutiin. See vana ja tuttav rutiin on aga "tööpimedus", millest tuleks meeskond välja juhtida. Selleks tuleks meeskond kõigepealt juhtida muudatustesse ehk n-ö kummituppa ja seejärel seal edukalt välja. Kuidas see kõik käib? Kuidas tuua meeskond muudatustest tugevamana välja? Kuidas leida üles meeskonnaliikmete initsiatiivikus ja veenda ümber need, kes muudatusi avasüli ei tervita? Kuidas innovatsioon skeptikutele "maha müüa", et vastutöötajatest saaks pooldajad? Kriis näitas, et automatiseerimine ja innovatsioon jõuab ka ostujuhtimisse. Samas näitas kriis ka, et kindlat retsepti probleemide lahenduseks ei ole. Kuidas toimida, kui seni kehtinud praktikad äkki enam ei tööta ja kõik tundub muutuvat korraga? Valmistagem oma meeskond selleks ette!

Erik Hollas tarneahela juht

Ostu- ja hankejuhtide tänapäevane töö ja tehnoloogiline innovatsioon. Võidab see, kes suudab kõige rohkem arveid valmis teha ja välja saata? Ilmselt mitte. Kui me ei taha osta nii, nagu ostsime 5 aastat tagasi, peame mõistma, et vajame ka ostujuhtimisse innovatsiooni ja ka automaatseid lahendusi. Milline on tänapäevane hankimine ja ostmine? Mis on ostu- ja hankejuhtimise tööprotsessides muutunud, ehk millist innovatsioonirännakut teeb valdkond? Ja milline on valdkonna tehnoloogiline innovatsioon? Millised on noorte ostuinimeste ootused tööle?

Brigitta Kippak Baltika COO ja juhatuse liige

Ettekandes tuleb juttu Baltika teekonnast tehisintellekti juurutamisel. Tehisintellekt aitab ettevõttel juhtida kõikide poodide varusid ehk tagada, et õige kogus kaupa oleks õiges kohas. Räägime lahti ettevõtte kogemuse, miks otsustati kasutusele võtta tehisintellekt, milline on olnud selle juurutus ja reaalne kasu ning kui palju on see aidanud kulusid säästa. Ühtlasi on juttu sellest, et viimased kaks aastat on tehisintellekti kasutamine otsuste tegemisel olnud pandeemia ja saneerimise tõttu pigem väljakutse, kuid nüüd on ka selles valdkonnas ees ootamas uus algus. Ettekandes kuuleme, kuidas tehisintellekti pandeemia ajal kasutati ja mida uus algus täpsemalt tähendab.

Kea Karja Softwerki ärianalüütik

Marko Kajandu Thermory ostudirektor

Kuidas hakata samm-sammult ostuosakonna rutiinset käsitööd vähendama? Kuidas erinevates andmeallikates olevatest infokildudest tervikpilt automaatselt ette saada? Alustada tuleb hetkeolukorra kaardistamisest. Peame saama tervikliku ülevaate kõikidest otsustest, mida meie organisatsioon hetkel andmetele tuginedes vastu võtab ning millisel kujul on see info otsustajatele kättesaadav. Ettekandes räägime, kuidas jõuda olukorra kaardistusest reaalselt toimiva lahenduseni. Millised on automatiseerimise võidud? Millele tuleks lahenduse loomise protsessi käigus erilist tähelepanu pöörata?

Virve Jõgeva Glamoxi juhatuse esimees ja Keila tehase juht

Heleri Kirss Telia Baltikumi operatiivse ostujuhtimise üksuse juht

Tarmo Saidla Procurement Flow tegevjuht ja kaasasutaja

Kui päeva esimeses pooles rääkisime innovatsioonist, selle vajalikkusest ja konkreetsetest lahendustest, siis vahearutelus räägime sellest, kuidas ettevõtted oma ostuosakonda innovatsiooniks ette valmistavad. Kas seda üldse tehakse ja kui tehakse, siis kuidas? Vahearutelus võtame kokku, milline on see uus ostmine ja kuidas innovatsioon ikkagi ostuosakonda tuua. Millist arengut näevad ostujuhid oma osakonnas tulevikus - milliseid tegevusi saaks automatiseerida ja milliseid lahendusi oleks vaja? Milliseid ettevalmistusi see nõuab inimestelt ja kuidas oma meeskonda motiveerida uusi lahendusi vastu võtma? Millised on noorte ostuinimeste ootused tööle? Milliste investeeringutega peaks arvestama? Kui päeva esimeses pooles rääkisime suhtlusest tarnijatega, siis päeva teises poole vaatame ka teist poolt ehk nõudluse poolt ning lahkame varude ja kulude juhtimise poolt. Kui esimeses plokis rääkisime sellest, kuidas ostu- ja hankejuhid kriisiajal oma tööd korraldasid ning tarnijatega suhtlesid, siis aruteluringis küsima lisaks, kuidas nägi välja teine pool ehk nõudluse juhtimine ning kulude juhtimine.

Tarmo Saidla Procurement Flow tegevjuht ja kaasasutaja

Nagu 2. sessioonis rääkisime, aitaks korduvate liigutuste automatiseerimine vabastada ostujuhi aega ning ta saaks tegeleda millegi sisulisemaga kui pelgalt tellimuste saatmine või arvetega tegelemine. Kui hangete korraldamises on kõik täpselt kokku lepitud ja paigas, peaks kogu süsteem töötama sujuvalt ja ostujuht saaks tegeleda vaid kõrvalekalletega? Kuidas saaksime ostujuhi aega targemini kasutada? Kas ostujuht saaks pühenduda prognoosimisele ja varude juhtimisele ning juhtida paremini nii direct- ja indirect-kulusid?

Ethel Aav Operaili raamatupidamisosakonna juht

Ettekandes analüüsime ostuosakonna ja finantsosakonna koostööd kulude juhtimisel. Kas ostuosakonnal võiks olla siin suurem roll ja vastutus?

Eerika Riks Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse hanke- ja ostubüroo juht

Milline on hanke ja ostu roll avalikus sektoris ning kuidas seda tööd juhitakse? Milline roll on hankel ja milline ostul? Kuidas toimib koostöö tarnijatega? Kui palju mõeldakse innovatsioonile?

Erik Hollas tarneahela juht

Kristy Valgma-Antsmäe Ensto Grupi tarnijate kvaliteedijuht

Katrin Riisalu Selveri ostudirektor

Lõpuarutelus võtame päeva kokku ning uurime, milline on praegune turuolukord. Küsime, kas tarneahelates on tunda pigem pushi või pulli ning millal on oodata järgmisi muutusi? Kui palju saame teha ennustusi ja kui palju peame elama hetkes? Milline on tänapäevane ostu- ja hankejuhtimine ning kuidas üles ehitada kaasaegne strateegia? Kuidas tuleks ostu- ja hankejuhtimise strateegiat teha täna? Mida teha ja mida mitte?