Tehisintellekt võimaldab koostada poliitikate, protseduuride, juhendite, registrite, riskianalüüside ja muu vastavusdokumentatsiooni mustandeid senisest märgatavalt kiiremini. Kvaliteetne dokumentatsioon ei alga siiski teksti kirjutamisest ega üksikust promptist, vaid arusaamast, millisele õigusaktist, standardist, lepingust, kliendinõudest või organisatsiooni enda otsusest tulenevale nõudele peab dokument vastama.

Koolituse eesmärk on õpetada, kuidas anda AI-le piisav ja asjakohane lähteinfo, koostada struktureeritud prompte ning kasutada tehisintellekti dokumentide loomisel, analüüsimisel ja ajakohastamisel. Samuti õpid hindama AI loodud väljundi sisulist kvaliteeti, sobivust organisatsiooni konteksti ja tegelikku rakendatavust.

Koolituse keskne põhimõte on: hea dokument ei alga heast promptist. Hea dokument algab õigesti mõistetud nõudest.

Koolitus ei keskendu ühele konkreetsele standardile või regulatsioonile. Omandatud töövõtteid saab rakendada erinevates vastavusvaldkondades, sealhulgas infoturbes, andmekaitses, riskijuhtimises, kvaliteedijuhtimises, kestlikkuses, tehisintellekti juhtimises ning muude regulatiivsete, lepinguliste ja organisatsioonisiseste nõuete täitmisel.

Koolitusel kasutatakse praktilisi näiteid ning osalejad koostavad ja katsetavad ise struktureeritud prompte. Fookus ei ole üksnes teksti genereerimisel, vaid AI kasutamisel nõuete mõtestamiseks, dokumentide kriitiliseks hindamiseks, muudatuste kavandamiseks ja dokumentatsiooni terviklikkuse kontrollimiseks.

Sihtgrupp:

Koolitus on mõeldud spetsialistidele ja juhtidele, kes koostavad, kontrollivad või ajakohastavad organisatsiooni poliitikaid, protseduure, juhendeid, registreid ja muud nõuete täitmist toetavat dokumentatsiooni.

Koolitusele on oodatud näiteks:

• vastavusjuhid ja -spetsialistid;
• infoturbejuhid ja infoturbespetsialistid;
• riskijuhid;
• kvaliteedijuhid;
• siseaudiitorid;
• andmekaitsespetsialistid;
• juristid;
• protsessiomanikud;
• kestlikkuse ja ESG valdkonna spetsialistid;
• tehisintellekti kasutamise või juhtimise eest vastutavad töötajad, juhid ja spetsialistid.

Koolitusel osalemise eeldused:

Koolitus ei eelda konkreetse standardi või regulatsiooni varasemat tundmist. Kasuks tuleb varasem kokkupuude organisatsiooni sisemiste dokumentide, riskide, auditite või nõuete täitmisega.

Praktilistes harjutustes osalemiseks on vajalik:

• ligipääs vähemalt ühele generatiivse AI tööriistale, näiteks ChatGPT-le, Microsoft Copilotile, Claude’ile või Geminile;
• soovitatavalt kasutajakonto, mis võimaldab dokumentide üleslaadimist ja pikema konteksti kasutamist.

Koolitusele palume kaasa võtta oma sülearvuti.

Tule koolitusele, kui soovid:

• kasutada AI-d vastavusdokumentatsiooniga töötamisel süsteemsemalt ja professionaalsemalt;
• vähendada dokumentide koostamisele, läbivaatamisele ja ajakohastamisele kuluvat aega;
• saada praktilise metoodika, mille abil muuta AI-väljund täpsemaks ja organisatsiooni vajadustele vastavaks;
• luua enda tööks korduvkasutatavad promptide mallid ja kvaliteedikontrolli töövõtted;
• kasutada AI-d lisaks teksti loomisele ka nõuete analüüsimisel, puuduste leidmisel ja muudatuste mõju hindamisel.

Koolituse tulemusena osaleja:

• mõistab, mida tähendab compliance ehk vastavus ning millistele välistele ja sisemistele nõuetele võib organisatsioonil olla vaja vastata;
• oskab määratleda dokumendi aluseks oleva nõude, eesmärgi, sihtrühma ja kohaldamisala;
• oskab anda AI-le piisava ja kvaliteetse organisatsioonipõhise lähteinfo;
• koostab struktureeritud prompte erinevate vastavusdokumentide loomiseks;
• kasutab AI-d olemasolevate dokumentide muutmisel, täiendamisel ja ajakohastamisel;
• võrdleb AI abil nõudeid, dokumente ja dokumendiversioone;
• tuvastab dokumentides puudusi, vastuolusid, dubleerimist ja ebaselgeid vastutusi;
• analüüsib muudatuste mõju seotud dokumentidele, protsessidele, rollidele ja tõenditele;
• seob dokumentatsioonis kirjeldatud nõuded tegelike tegevuste, vastutajate, kontrollide ja tõenditega;
• mõistab, millised otsused ja kvaliteedikontrollid peavad jääma inimese vastutada.

Metoodika

Koolitusel vahelduvad lühikesed teemakäsitlused, koolitaja praktilised näited, juhendatud harjutused, dokumentide analüüs ja arutelud.

Praktilised ülesanded tehakse koolitaja ettevalmistatud näidismaterjalide põhjal. Osalejad ei pea koolitusele kaasa võtma oma organisatsiooni konfidentsiaalseid dokumente ega sisestama AI-tööriista piiratud juurdepääsuga teavet.

Osalejad saavad koolituselt kaasa õppematerjalid ja praktilise digitaalse tööriistakasti, mis sisaldab promptide malle, dokumentide loomise ja muutmise kontrollnimekirju, muudatuse mõju analüüsi töölehte ning AI-väljundi kvaliteedi hindamise kontrollküsimusi.

Maht: 6 akadeemilist tundi