Ostujuhtimise aastakonverents 2024

Stoneridge on osake täpsest ja just-in-time-tootmisega harjunud autotööstusest, kus on levinud lean-mõtteviis ja tegeletakse pideva parendusega. Kui täpselt tuleb sellises sektoris juhtida varusid ja tarnijasuhteid, millised on põhimõtted ja reeglid? Ettekandes räägime kahest tihedalt seotud valdkonnast, millest esimene on varude juhtimine ja teine koostöö tarnijatega. Kuidas on ettevõte arendanud oma varude juhtimise süsteemi, taganud komponentide õigeaegse saadavuse ja hoidnud ära varude „riknemise“ või „surnud varude“ tekke? Kuidas korraldatakse aga planeerijate tööd ja koostööd tarnijatega? Kas üks planeerija suhtleb kõikide tarnijatega ja ostab kindlale projektile või on ühel planeerijal kindlad tarnijad, või midagi kolmandat? Milline lahendus on tõhusaim? 

Varude keskus hoiab riiklikke tegevusvarusid hädaolukorra lahendamiseks, vastutades nii kütuse- kui toiduvarude ning tervishoiuga seotud varude eest. Keskus teeb koostööd toiduainetööstusega, toidu- ja esmatarbekaupade hulgi- ja jaekaubandusfirmadega, ravimi- ja meditsiiniseadmete sektoritega, vedelkütuse- ja maagaasi ettevõtete ning logistikavaldkonna firmadega. Kuidas suur riiklik varude hoidja tarnijaid valib ja kuidas töötab ettevõtte tarneahel, kui arvestama peab näiteks toiduvarude riknemisega? Milline on varude ringluskiirus kiiremini rikneva kaubaga? Kuidas välditakse „surnud varusid“ ja määratakse optimaalne varu? Kuidas toimib tagastus? Millised on peamised tööriistad, mida ühises varude juhtimises kasutatakse?

Ostu- ja hankejuhil tuleb ka enda tööprotsessides ESG-põhimõtetega arvestada ning tarnijaid tunda ja kaasata. Võime öelda, et ESG on nii ostva kui müüva ettevõtte ühine äriarenduse projekt, mis eeldab koostööd. Millised on olulised sammud selle koostöö ülesehitamisel ja milline võiks siin olla ostujuhi roll, kui on vaja tagada, et valitud tarnija täidaks ESG-nõuded ja tema tegevus oleks läbipaistev? Milliseid andmeid saab ostujuht koguda tarneahelaüleselt ja kuidas need aitavad kaasa ESG eesmärkide saavutamisele?

ESG puudutab kogu tarneahelat ja oma jalajälge saab tõhusaimalt vähendada just tarneahelat arendades. Selleks on vaja sõnum jalajälje vähendamisest ja ESG olulisusest viia ka oma tarnijateni. Kuid milline on üldse ostujuhi roll ESG-valdkonna arendamises oma ettevõttes? Kuidas arendada teadlikkust nii ettevõtte sees kui väljas, tarnijate hulgas? Mida ostujuht peaks teadma ja tegema, et tarnijaid informeerida ja neilt vajalik info saada, kui surve ettevõtte klientide poolt on ajas kasvamas?  

ESG-eesmärkide saavutamine eeldab ettevõttes tõhusat meeskonnatööd ja kommunikatsioon. Ettekandes avame senist ESG-teekonda ning jagame õppetunde ja praktilisi samme, mis on aidanud ESG-põhimõtteid meeskonnatöösse ja igapäevasesse kommunikatsiooni integreerida. Räägime teekonna väljakutsetest, takistustest ja võimalustest.

Tallinna lennujaama territooriumil lennukite hooldusega tegelev Magnetic MRO rakendab oma igapäevases töös uuenduslikku tehisintellektil põhinevat ostujuhtimissüsteemi, mis on tõhusamaks muutnud nii logistilisi protsesse kui vähendanud aja- ja materjalikulu. Tegemist on automatiseeritud lahendusega, kus Magentic MRO ERP süsteem on integreeritud AI toel toimiva startup firma platformiga kus aastate jooksul kogutud andmed aitavad ettevõttel prognoosida nõudlust ja materjali kättesaadavust. Ettekandes kirjeldame olukorda miks ettevõte tehisintellektil põhinevat lahendust otsima hakkas, uue lahenduseni jõudmisest ja selle juurutamisest, samuti tulemustest, õppetundidest ja pidevast protsesside parendamisest läbi defineeritud parameetrite jälgimise.