Protsesside automatiseerimisega saavutatud inim- ja ajaressursi kokkuhoid võimaldab ettevõttes inimesi kasulikumalt rakendada. Töötaja saab tegeleda rohkem kaasatust eeldavate ülesannetega ning teatud rutiinseid ja töömahukaid tegevusi (näiteks lao majandamine, arvete saatmine, dokumentide haldamine, andmete säilitamine ja töötlemine) saab efektiivsemaks muuta.

Praktiline protsesside automatiseerimise koolitus keskendub konkreetsetele sammudele, mida automatiseerimisest huvitatud ettevõte peaks tegema, et jõuda ideest lahenduseni.

Priidu Tammeorg võtab koolituse kokku sõnadega: "Koolitusel õpid eelkõige, kuidas praktikas kasutada häid analüüsimustreid ja oskuseid ning kuidas neid projektide automatiseerimisel rakendada."

Koolituse eesmärk on läbiproovitud praktikate automatiseerimisjuhiseid ise proovida. Koolitus lõpeb oma ideest tehtava automatiseerimisdisainiga, mida saab hiljem oma ettevõttes rakendada.

Sihtgrupp: tooteomanikud, tarkvaraarendajad, äriprotsesside eest vastutajad, projektijuhid, ettevõtete juhid, keskastmejuhid

Koolitusel osalemise eeldused (soovitavalt):

• huvi ja vajadus automatiseerimise vastu;
• äriline automatiseerimise vajadus ettevõttes.

Koolituse tulemusena osaleja:

• mõistab, kuidas tarkvaraliselt äriprotsesse automatiseerida;
• oskab äriprotsessides tuvastada probleeme ja kitsaskohti, mida automatiseerimise abil kaotada;
• oskab olla agiilse tarkvaraarenduse tiimi juhtiv liige;
• teab, kuidas äriprotsesse analüüsida ja disainida.

Koolituse teemad:

• protsesside automatiseerimine;
• digitaalne transformatsioon;
• agiilsus;
• BPMN notatsioon;
• häkaton.

Metoodika: 

Koolituse teemapunkte käsitletakse lühiloengute vormis, kuhu juurde tuuakse praktilisi näiteid reaalsetest automatiseerimise projektidest.

Maht: 40 akadeemilist tundi

Täienduskoolituse õppekavarühm: 0613 Tarkvara ja rakenduste arenduse ning analüüsi õppekavarühm

Koolitusel käsitletavad teemad ja sisukirjeldus:

1. PÄEV: Protsesside automatiseerimise strateegia ja arhitektuur

Fookus: Digitaalne transformatsioon, analüüs ja automatiseerimise vundament.

Moodul I: Digitaalne transformatsioon ja automatiseerimise vajadus

·       Protsesside automatiseerimise strateegiline vajalikkus ja protsess kui algoritm.

·       Muutuste juhtimine, silode ühendamine ja takistuste ületamine.

·       Eesmärgid: Efektiivsuse, täpsuse ja läbipaistvuse suurendamine ning kulude vähendamine.

·       Turvalisuse ja vastavuse (compliance) taseme tõstmine.

·       Parem töökohakultuur ja kõrgem tulemuslikkus.

Moodul II: Automatiseerimise arhitektuur ja tehnoloogia

·       Protsessimootor töövoo juhtimiseks ja selle valimine.

·       Otsustusmootor kui protsessimootori kriitiline osa.

·       Integratsioonide tuvastamine ja tõeväärtussüsteemide (Source of Truth) kasutamine.

·       Andmemudeli koostamine, dokumentide haldus ja genereerimine.

Moodul III: Analüüs ja disain (AS-IS to TO-BE)

·       Automatiseerimise teekond: AS-IS ja TO-BE analüüs.

·       Persoonad, kasutusjuhtude (Use Cases) mudel ja nõuete kogumine (User Stories).

·       Töövoogude automatiseerimise disain ja peamised töövood.

·       Erandid, õiguste poliitika ja teavitused (emailid, sõnumid).

Moodul IV: Kvaliteet ja elutsükkel

·       Testimine, auditeerimise praktikad ja ärivalidatsioonide kaardistamine.

·       Projekti lansseerimine ja järeltoimingud.

·       KPI-de analüüs ja statistika jälgimine (Optimize näitel).

Kasutatavad meetodid: lühiloengud, praktiliste näidete toomine reaalsetest automatiseerimisprojektidest, küsimused-vastused.

2. PÄEV: Agiilsus ja Scrum raamistik Fookus: Tarkvaraarenduse juhtimine muutuvas keskkonnas.

Moodul I: Agiilne mõtteviis vs Waterfall

·       Sissejuhatus agiilsesse maailma ja 12 põhiprintsiipi.

·       Miks protsessiprojekt ei ole Waterfall projekt?

·       Iteratiivsus, inkrementaalsus ja kliendikeskne lähenemine.

·       Agiilne kommunikatsioon ja fookus.

Moodul II: Scrum raamistik ja rollid

·       Scrumi olemus, tiim, tootejuht (PO), arendustiim ja Scrum Master.

·       Sotsiaalne leping ja meeskonna dünaamika.

·       Sündmused: Sprint 0, hommikune standup, sprindi ülevaatus ja retrospektiiv.

Moodul III: Planeerimine ja backlogi haldus

·       Toote backlogi elukaar ja groomimine.

·       Kasutajalugu (User Story), vastuvõtmise tingimused ja DOD (Definition of Done).

·       Planeerimine: Storymap, storypokker (ajahindamine) ja reliisi planeerimine.

·       Tööprogressi visualiseerimine ja arendamise kiiruskordaja.

·       Kasutajakogemuse testimine ja töötava lahenduse tarnimine.

Kasutatavad meetodid: lühiloengud, praktiliste näidete toomine reaalsetest projektidest, küsimused-vastused, iseseisev praktiline harjutus üksi või koos oma meeskonnaga.

3. PÄEV: BPMN notatsioon ja modelleerimine Fookus: Äri ja IT ühine suhtluskeel ning protsesside visuaalne disain.

Moodul I: BPMN (Business Process Model and Notation) alused

·       BPM ja BPMN kui standardid ning äri-IT vaheline suhtluskeel.

·       BPMN-i kasutuselevõtmise riskid.

·       Põhielemendid: Toimingud, sündmused, basseinid ja ujumisrajad.

Moodul II: Protsessivoo disainimine

·       Voogude juhtimine: Sõnumivood, transaktsioonid ja alamprotsessid.

·       Markerid, eritoimingud ja andmete esitlusviisid.

·       Praktiline töö: Äristsenaariumite 1 ja 2 disainimine.

Moodul III: DMN (Decision Model and Notation)

·       DMN-i elemendid ja otsustusloogika.

·       BPMN-i ja DMN-i ühendamine terviklikuks lahenduseks.

Moodul IV: Ettevalmistus häkatoniks

·       Äriprotsessi idee valimine.

·       Kandidaadi hindamine häkatoni projektiks.

Kasutatavad meetodid: lühiloengud, praktiliste näidete toomine reaalsetest projektidest, küsimused-vastused, iseseisev praktiline harjutus üksi või koos oma meeskonnaga.

4. PÄEV: Häkaton – Äriprotsessiprojekti loomine (I osa)

Fookus: Teooria rakendamine – idee vormimine orkestreeritud protsessiks.

·       Projekti initsieerimine: Kandidaadivalikust konkreetse projektini.

·       Orkestreerimine: Protsessimootori rakendamine ja äri-IT koostöö käivitamine.

·       Läbipaistvus: Protsesside läbipaistvuse loomine disaini kaudu.

·       Disain: Sinu idee lahenduse disain ja selle optimeerimine.

·       Hindamine: Lahenduse esmane hindamine ja kirjeldamine.

5. PÄEV: Häkaton – Viimistlus ja kaitsmine (II osa)

Fookus: Detailne disain, integratsioonid ja lõpplahenduse esitlus.

·       Rikastamine: Integratsioonide ja automatiseerimiste leidmine ning lisamine.

·       Otsustusloogika: Otsustuste ja erandite liitmine protsessidisaini.

·       Kasutajakogemus: Idee kasutajaliidese disain ja dokumentide vajaduse tuvastamine.

·       Mõõdikud: KPI-de leidmine ja protsessi märkimine jälgimiseks.

·       Lõpptulemus: Järeltoimingute tuvastamine ja lahenduse analüüsiprojekti esitamine.                                                                 

Koolitust viib läbi Priidu Tammeorg.

Koolitusel osalenute tagasiside: 

⭐⭐⭐⭐⭐

"Mulle väga meeldis see koolitus. Sain palju uusi teadmisi ja inspiratsiooni. Priidu oli teinud põhjaliku eeltöö ning minu jaoks oli koolitus sisukas ja laiendas silmaringi. Hinna-kvaliteedi suhe on väga hästi paigas ja koolitus on väärt igat senti (kui mitte rohkem :)).

Meeldis, et tegemist oli praktikuga, kes jagas ka päriselu kogemust ja näitas, kuidas ta päriselt oma tööd teeb. Ausalt öeldes olin suisa pisut kurb, et koolitus kestis ainult viis päeva, nii palju oleks veel olnud uurida ja küsida.

Grupp oli väga hea suurusega, nii et saime kõik koolitajalt personaalset tähelepanu. Meeldis, et Priidu ei tahtnud ainult oma teadmisi jagada, vaid ka meie kogemusi kuulata, mõtles meie probleemidele kaasa ja päriselt aitas lahendusi pakkuda.

Tõesti väga tore koolitaja."

⭐⭐⭐⭐⭐

"Koolitaja valdab suurepäraselt personaliseeritud õppe metoodikaid, suhtub igasse koolitatavasse ja tema tausta individuaalselt ja ei jäta kedagi maha ega hätta. Julgustab ka meeskondlikult kõiki teineteise ideid kannatlikult kuulama ja sealjuures annab ise igale projektile väärtuslikku eksperdi tasemel tagasisidet.
Koolituse materjalid olid sisukad ja hästi struktureeritud ning lähtusid kõige aktuaalsematest trendidest.

Koolitaja on pühendunud oma valdkonna ekspert ja väga hea suhtleja. Oma valdkonna asjatundja.

Teadmised omandatud ka läbi praktiliste protsesside ja arenduste.
Priidu Tammeorg on väga intensiivne, hea sõnakasutusega ning väga pädev lektor. Aitäh."