Ajajuhtimine

Kuidas jõuda rohkem vähema ajaga ja olla seejuures õnnelikum?

Ajajuhtimine

Kestus:

8. akadeemilist tundi

Toimumiskoht:

Äripäeva Akadeemia

Kui tunned, et pingutad kõvasti ja teed palju tööd, aga asjad ei edene nii kiiresti kui sooviks, siis on see koolitus sulle. Meil on kõigil 24 tundi ööpäevas, ometi paistab teistel tunde rohkem olevat. Miks tuleb pidevalt tegevuste jaoks aega näpistada oma pere, hobide ja puhkuse arvelt? Miks lihtsana tunduvad asjad võtavad kokkuvõttes nii palju aega? Miks tunduvad to-do listid lõputuna hoolimata pidevast pingutamisest?

 

Koolituse eesmärk on anda osalejatele oskused ja tööriistad aja planeerimiseks, organiseerimiseks ning kasutamiseks, et olla produktiivsem, tulemuslikum ja kokkuvõttes rahulolevam. Koolitus aitab osalejatel mõista, kuidas paremini oma aega hallata, prioriteete seada ning saavutada seatud eesmärke ja tulemusi. Samuti aitab koolitus õppida, kuidas vähendada stressi ja suurendada üldist heaolu, aidata saavutada parema tasakaalu töö- ja eraelu vahel.

Koolitusele on oodatud kõik, kes soovivad oma aega tõhusamalt kasutada ja paremini planeerida.

Koolitus sobib sulle juhul, kui vastad jaatavalt vähemalt ühele järgnevale küsimusele:

  • Kas tunned, et sul on aega liiga vähe ja tegevusi liiga palju?
  • Kas sa pead pidevalt kiirustama?
  • Kas tunned, et sinu päeva sisustavad rohkem teised, kui sa ise?
  • Kas tunned tihti, et päeva lõpus ei ole rahuloluks põhjust?
  • Kas tunned, et sul ei ole piisavalt aega pere, hobide ja puhkuse jaoks?
  • Kas unistad ajast, mil ei ole ühtki kohustust?

Koolituse tulemusena osaleja:

  • oskab luua tõhusaid päevaplaane ja ajakavasid, mis võimaldab paremini hallata oma aega ja ressursse;
  • teab erinevaid prioritiseerimise tööriistu ja oskab neid kasutada;
  • teab ja oskab erinevaid ajajuhtimise tehnikaid, mida igapäevaselt kasutada;
  • tunneb ära erinevaid ajaraiskajad ja oskab neid edukalt vältida;
  • oskab suurendada oma rahulolu tehtust;
  • oskab paremini suhelda kolleegide, perekonna ja sõpradega, et luua tasakaal töö- ja eraelu vahel.

Koolituse läbiviimise põhimõtted

Koolituse käigus vaheldub teoreetiline osa grupitööde ja individuaalsete harjutuste ning aruteludega. Koolituse lõpus on osalejatel võimalus sooritada enesehindamiseks ajajuhtimise test

Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on terves mahus koolitusel osalemine ja õpiväljundite saavutamine. Õpiväljundite saavutamist hinnatakse praktiliste tööde ja arutelude käigus.

Kontaktõpe toimub hästi valgustatud, hubases, piisava suurusega ruumis, mille laudade ja toolide asetust on võimalik vastavalt vajadusele muuta. Ratastooliga ligipääs on tagatud. Koolitus toimub eesti keeles.

Tutvu ka teiste Anneli koolitustega:

Praktilise projektijuhtimise koolitus - baastase

Praktilise projektijuhtimise koolitus edasijõudnutele

Muutuste juhtimise koolitus

Koolitajad

  • Anneli Ohvril

    Anneli on enam kui 20 aastase kogemusega suure ühiskondliku mõjuga projektide eestvedaja ning koolitaja. Seni suurim projekt juhtida on olnud Maailmakoristus, mis kuue aasta jooksul on kaasanud ligi 100 miljonit inimest enam kui 200st riigist. Anneli on juhtinud erinevas suuruses tiime nii Eestis kui rahvusvaheliselt. Ta on omandanud Tartu Ülikoolis majandusmagistri kraadi turunduse erialal ja sotsiaalteaduste magistrikraadi muutuste juhtimisest ühiskonnas. Anneli on IT Koolituse Aasta Koolitaja 2023.

    Anneli Ohvril

    Anneli on enam kui 20 aastase kogemusega suure ühiskondliku mõjuga projektide eestvedaja ning koolitaja. Seni suurim projekt juhtida on olnud Maailmakoristus, mis kuue aasta jooksul on kaasanud ligi 100 miljonit inimest enam kui 200st riigist. Anneli on juhtinud erinevas suuruses tiime nii Eestis kui rahvusvaheliselt. Ta on omandanud Tartu Ülikoolis majandusmagistri kraadi turunduse erialal ja sotsiaalteaduste magistrikraadi muutuste juhtimisest ühiskonnas. Anneli on IT Koolituse Aasta Koolitaja 2023.

Ajakava

09:30 – 09:45

Kogunemine ja tervituskohv

09:45 – 11:30

Sissejuhatus, ajajuhtimise vajalikkus ja eesmärgistamine

  • Milleks aega juhtida? Olukorra analüüs ja eesmärkide püstitamine.
    • Eluratas 
  • Päeva, nädala ja kuu planeerimine. Fokusseerimine
    • Kasutatavad meetodid: loeng, arutelu, individuaalne töö

11:30 – 11:45

Kohvipaus

11:45 – 13:15

Prioriteetide seadmine ja aja juhtimine

  • Kuidas tagada, et olulised asjad saaksid tehtud? Eisenhower, Ivy Lee
    • ABC hapukurgipurgi meetod. Pareto reegel
  • Kuidas ellu viia ebameeldivaid asju? Pista nahka see konn
  • To-do listide koostamise ja haldamise võimalusi
  • Päeva parim aeg
  • Delegeerimise kunst
    • Kasutatavad meetodid: loeng, arutelud, harjutused, grupitöö

13:15 – 14:00

Lõuna

14:00 – 15:30

Ajaraiskajad ja nende vältimine

  • Katkestused, multitasking. Fookustunnid. Fookuspäevad. Pomodoro tehnika
  • Mida teha ootamatute külalistega? Kuidas öelda ei?
  • Mis on prokrastineerimine ja kuidas seda vältida?
  • Kas perfektsus on alati hea? Kivi poleerimine 
  • Kuidas hõlpsalt hakkama saada sõnumite uputusega erinevates kanalites? Töötamine e-kirjadega
  • Õigete kommunikatsioonikanalite valimine. Kommunikatsiooniaugud
  • Korralagedus. Kuidas luua kaosest korda?
  • Kuidas panna enda kasuks tööle ooteaja? 
  • Hea ja halb tuju. Emotsioonide mõju
    • Kasutatavad meetodid: loeng, arutelud, harjutused, grupitöö, individuaaltöö

15:30 – 15:45

Kohvipaus

15:45 – 17:00

Ajajuhtimise häkid

  • Päeva kokkuvõte · Koosolekute efektiivne juhtimine
  • Aja investeerimine vs kulutamine
  • Ideed ehk kuidas tekitada aega geniaalsetele ideedele
  • Kiirlugemine ja kiirkuulamine 
  • Tehnilised abilised 
  • Stressi mõju ajajuhtimisele ja stressi maandamise tehnikad
  • Puhkamine, hea uni, aja maha võtmine
  • Koolitusprogrammi kokkuvõte ja reflektsioon
    • Kasutatavad meetodid: loeng, arutelud, harjutused, individuaaltöö
Ajajuhtimine

Kestus:

8. akadeemilist tundi

Toimumiskoht:

Äripäeva Akadeemia

Kui tunned, et pingutad kõvasti ja teed palju tööd, aga asjad ei edene nii kiiresti kui sooviks, siis on see koolitus sulle. Meil on kõigil 24 tundi ööpäevas, ometi paistab teistel tunde rohkem olevat. Miks tuleb pidevalt tegevuste jaoks aega näpistada oma pere, hobide ja puhkuse arvelt? Miks lihtsana tunduvad asjad võtavad kokkuvõttes nii palju aega? Miks tunduvad to-do listid lõputuna hoolimata pidevast pingutamisest?

 

Koolituse eesmärk on anda osalejatele oskused ja tööriistad aja planeerimiseks, organiseerimiseks ning kasutamiseks, et olla produktiivsem, tulemuslikum ja kokkuvõttes rahulolevam. Koolitus aitab osalejatel mõista, kuidas paremini oma aega hallata, prioriteete seada ning saavutada seatud eesmärke ja tulemusi. Samuti aitab koolitus õppida, kuidas vähendada stressi ja suurendada üldist heaolu, aidata saavutada parema tasakaalu töö- ja eraelu vahel.

Koolitusele on oodatud kõik, kes soovivad oma aega tõhusamalt kasutada ja paremini planeerida.

Koolitus sobib sulle juhul, kui vastad jaatavalt vähemalt ühele järgnevale küsimusele:

  • Kas tunned, et sul on aega liiga vähe ja tegevusi liiga palju?
  • Kas sa pead pidevalt kiirustama?
  • Kas tunned, et sinu päeva sisustavad rohkem teised, kui sa ise?
  • Kas tunned tihti, et päeva lõpus ei ole rahuloluks põhjust?
  • Kas tunned, et sul ei ole piisavalt aega pere, hobide ja puhkuse jaoks?
  • Kas unistad ajast, mil ei ole ühtki kohustust?

Koolituse tulemusena osaleja:

  • oskab luua tõhusaid päevaplaane ja ajakavasid, mis võimaldab paremini hallata oma aega ja ressursse;
  • teab erinevaid prioritiseerimise tööriistu ja oskab neid kasutada;
  • teab ja oskab erinevaid ajajuhtimise tehnikaid, mida igapäevaselt kasutada;
  • tunneb ära erinevaid ajaraiskajad ja oskab neid edukalt vältida;
  • oskab suurendada oma rahulolu tehtust;
  • oskab paremini suhelda kolleegide, perekonna ja sõpradega, et luua tasakaal töö- ja eraelu vahel.

Koolituse läbiviimise põhimõtted

Koolituse käigus vaheldub teoreetiline osa grupitööde ja individuaalsete harjutuste ning aruteludega. Koolituse lõpus on osalejatel võimalus sooritada enesehindamiseks ajajuhtimise test

Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on terves mahus koolitusel osalemine ja õpiväljundite saavutamine. Õpiväljundite saavutamist hinnatakse praktiliste tööde ja arutelude käigus.

Kontaktõpe toimub hästi valgustatud, hubases, piisava suurusega ruumis, mille laudade ja toolide asetust on võimalik vastavalt vajadusele muuta. Ratastooliga ligipääs on tagatud. Koolitus toimub eesti keeles.

Tutvu ka teiste Anneli koolitustega:

Praktilise projektijuhtimise koolitus - baastase

Praktilise projektijuhtimise koolitus edasijõudnutele

Muutuste juhtimise koolitus

Koolitajad

  • Anneli Ohvril

    Anneli on enam kui 20 aastase kogemusega suure ühiskondliku mõjuga projektide eestvedaja ning koolitaja. Seni suurim projekt juhtida on olnud Maailmakoristus, mis kuue aasta jooksul on kaasanud ligi 100 miljonit inimest enam kui 200st riigist. Anneli on juhtinud erinevas suuruses tiime nii Eestis kui rahvusvaheliselt. Ta on omandanud Tartu Ülikoolis majandusmagistri kraadi turunduse erialal ja sotsiaalteaduste magistrikraadi muutuste juhtimisest ühiskonnas. Anneli on IT Koolituse Aasta Koolitaja 2023.

    Anneli Ohvril

    Anneli on enam kui 20 aastase kogemusega suure ühiskondliku mõjuga projektide eestvedaja ning koolitaja. Seni suurim projekt juhtida on olnud Maailmakoristus, mis kuue aasta jooksul on kaasanud ligi 100 miljonit inimest enam kui 200st riigist. Anneli on juhtinud erinevas suuruses tiime nii Eestis kui rahvusvaheliselt. Ta on omandanud Tartu Ülikoolis majandusmagistri kraadi turunduse erialal ja sotsiaalteaduste magistrikraadi muutuste juhtimisest ühiskonnas. Anneli on IT Koolituse Aasta Koolitaja 2023.

Ajakava

09:30 – 09:45

Kogunemine ja tervituskohv

09:45 – 11:30

Sissejuhatus, ajajuhtimise vajalikkus ja eesmärgistamine

  • Milleks aega juhtida? Olukorra analüüs ja eesmärkide püstitamine.
    • Eluratas 
  • Päeva, nädala ja kuu planeerimine. Fokusseerimine
    • Kasutatavad meetodid: loeng, arutelu, individuaalne töö

11:30 – 11:45

Kohvipaus

11:45 – 13:15

Prioriteetide seadmine ja aja juhtimine

  • Kuidas tagada, et olulised asjad saaksid tehtud? Eisenhower, Ivy Lee
    • ABC hapukurgipurgi meetod. Pareto reegel
  • Kuidas ellu viia ebameeldivaid asju? Pista nahka see konn
  • To-do listide koostamise ja haldamise võimalusi
  • Päeva parim aeg
  • Delegeerimise kunst
    • Kasutatavad meetodid: loeng, arutelud, harjutused, grupitöö

13:15 – 14:00

Lõuna

14:00 – 15:30

Ajaraiskajad ja nende vältimine

  • Katkestused, multitasking. Fookustunnid. Fookuspäevad. Pomodoro tehnika
  • Mida teha ootamatute külalistega? Kuidas öelda ei?
  • Mis on prokrastineerimine ja kuidas seda vältida?
  • Kas perfektsus on alati hea? Kivi poleerimine 
  • Kuidas hõlpsalt hakkama saada sõnumite uputusega erinevates kanalites? Töötamine e-kirjadega
  • Õigete kommunikatsioonikanalite valimine. Kommunikatsiooniaugud
  • Korralagedus. Kuidas luua kaosest korda?
  • Kuidas panna enda kasuks tööle ooteaja? 
  • Hea ja halb tuju. Emotsioonide mõju
    • Kasutatavad meetodid: loeng, arutelud, harjutused, grupitöö, individuaaltöö

15:30 – 15:45

Kohvipaus

15:45 – 17:00

Ajajuhtimise häkid

  • Päeva kokkuvõte · Koosolekute efektiivne juhtimine
  • Aja investeerimine vs kulutamine
  • Ideed ehk kuidas tekitada aega geniaalsetele ideedele
  • Kiirlugemine ja kiirkuulamine 
  • Tehnilised abilised 
  • Stressi mõju ajajuhtimisele ja stressi maandamise tehnikad
  • Puhkamine, hea uni, aja maha võtmine
  • Koolitusprogrammi kokkuvõte ja reflektsioon
    • Kasutatavad meetodid: loeng, arutelud, harjutused, individuaaltöö

Lisainfo

Registreerudes e-poe, e-kirja või telefoni teel, saadame Teile arve ja täpsema info osalemise kohta.
Üks nädal enne igat koolituspäeva saadame Teile e-kirjaga meenutuse osalemise infoga.

Koolitusel osalemine on nimeline, kuid saate osalejat tasuta muuta kuni koolitusprogrammi alguseni. 

Tühistamisinfo

Kui te ei saa mingil põhjusel koolitusel osaleda, palun andke sellest teada e-posti aadressil [email protected]. Kui teatate mitteosalemisest vähemalt 7 kalendripäeva ette, lepime Teiega kokku uue aja või tagastame 100% koolituse maksumusest. Tagastame koolituse osalustasu täismahus juhul, kui pole tehtud koolituse korraldamisega seotud kulutusi (ostetud õppematerjale jms). Koolitusele mitteilmumisel, sellest mitteteatamisel või koolituse poolelijätmisel õppetasu ei tagastata.

Asukoht ja kontaktid

Aadress

Vana-Lõuna 39/1, Tallinn
© AS Äripäev 2000-2024
  • Aadress: Vana Lõuna 39/1, 19094 Tallinn
  • Klienditugi: 667 0099 (8:15-17:00)
  • E-post: [email protected]