Kas Sinu ettevõttes on protsessid kirjeldatud ja kui on, siis kuidas? Sageli on protsessid kirjeldatud just Wordi-failides, mis pole sugugi parim ega tõhusaim lahendus, sest see tähendab lugematut arvu tekstiga täidetud lehekülgi ja muudab info haaramise keeruliseks. Koolitusel saad selgeks tervikliku protsessijuhtimise põhimõtted ja tead, kuidas neid praktikas rakendada.

 

Juhtimise olulisimaks objektiks on protsess. Protsessid on eduka ettevõtte keskmeks ning visualiseerituna on need kõigile osapooltele üheselt mõistetavad luues lihtsamad võimalused tegevuste efektiivsuse hindamiseks ja raiskamiste korrigeerimiseks. Protsessijuhtimine peab olema järjepidev, hõlmates endas planeerimist, modelleerimist, analüüsimist, parendamist ja protsesside toimimise hindamist. Kõige selle juures on oluline säilitada juhtimissüsteemi ajakohasus ja töötajate kaasatus. Kuidas selle kõigeni jõuda?

 

Korrastatud protsessid loovad soodsa keskkonna juhtimaks muutusi seoses:

• ettevõtte käsitlusalaga
• töötajate vastutusalade ja töömahtudega
• uute süsteemide juurutamisega
• digitaliseerimisega

 

Koolituse eesmärk on anda osalejatele teoreetilised teadmised ja praktilised oskused, et parendada ettevõtte protsessijuhtimist ja luua väärtust lisav protsessijuhtimise süsteem.

 

Koolitusele on oodatud tööstusettevõtete erinevate valdkondade juhid ja spetsialistid,  kelle tööülesannete hulka kuulub protsesside juhtimine, kirjeldamine, analüüsimine ja parendamine.

 

Koolitus sobib sulle juhul, kui vastad jaatavalt vähemalt ühele järgnevale küsimusele:

• Kas soovid, et sinu ettevõttes oleksid protsessid paremini juhitud?
• Kas sinu ettevõttes on probleemiks segased protsessikirjeldused ja on tunda rahulolematust seoses vastutusaladega?
• Kas sinu ettevõtte praegune juhtimissüsteem vajab restarti?
• Kas soovid oma ettevõttes juurutada protsessijuhtimist, kuid puuduvad piisavad oskused, et seda tulemsulikult teha?
• Kas soovid leida lihtsaid võimalusi kaardistamaks protsesside parenduskohti ja viimaks ellu kiireid muudatusi?

 

Koolituse tulemusena osaleja:

• omab ülevaadet protsessijuhtimise põhimõtetest nii teoorias kui ka praktikas;
• teab, millised on protsessijuhtimise erinevad etapid ja kuidas vastavaid tegevusi ellu viia;
• omab ülevaadet tervikliku juhtimissüsteemi põhimõtetest;
• teab, milliseid tööriistu kasutada ja kuidas juhtimissüsteemi oma ettevõttes juurutada;
• teab, millised on protsesside analüüsimise ja parendamise võimalused;
• teab, kuidas juhtida muutusi seoses uue juhtimissüsteemi juurutamisega.

 

Koolitusel osalejatele antakse kaasa käsitletud õppematerjal, mis on loodud selle eesmärgiga, et sellele tuginedes on võimalik oma organisatsioonis protsessijuhtimisega seotud muutusi ellu viia.

 

Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on täismahus koolitusel osalemine. Koolituse tulemusi hinnatakse aruteludel osalemise ja grupitöö teel – koolitusel tuleb osaleda tööstusettevõtte külastusel ja protsesside analüüsimise grupitöös.

Maht: 16 akadeemilist tundi.

 

Kahepäevane koolitus toimub seminari vormis. Lisaks loengutele ja aruteludele toimub ühe tööstusettevõtte külastus* ja protsesside analüüsimise grupitöö. Grupitöö tulemusi analüüsitakse ja tagasisidestatakse, tekkinud küsimused käsitletakse avatud aruteluna või koolitajaga eraviisiliselt.

*Tööstusettevõtte külastus võib toimuda Zoomi-seminarina, juhul kui valitsus on kehtestanud külastust takistavad piirangud.

 

Koolitusele lisaks on võimalik osta mentorpakett, et koos koolitajaga analüüsida osaleja ettevõtte põhiseid probleeme ja leida võimalusi nende lahendamiseks. Mentorpakett sisaldab kahte ühetunnist individuaalset mentorlussessiooni koolitajaga. Esimesel kohtumisel kaardistatakse probleemkohad ning lepitakse kokku parendustegevused, teisel kohtumisel analüüsitakse tulemust ning pannakse paika järgmised tegevused, et hõlbustada protsessijuhtimise süsteemi juurutamist.

 

Äripäeva Akadeemia on Eesti Töötukassa koolituskaardi partner. Loe lähemalt SIIT.

 

 

Loe koolituse teemaga seotud artikleid:

Protsesse tuleb parendada ka kriisiajal: 10 olulisemat soovitust

4 tüüpviga ja lahendust protsessijuhtimises 

Helen Hilkja: muutuste juhtimises jääb suurepärasest projektijuhtimisest väheks, vaja on enamat

 

Tagasiside koolitusele:

 

Ivar Augasmägi

Tootmisjuht, Haka Plast OÜ

“Mind motiveeris eelkõige koolitusele tulema eneseareng. Eesmärk on ju ennast arendada ja asjadega kursis olla. Teine põhjus oli see, et kuna meie ettevõttesse tulid uued seadmed, siis ma tahtsin protsessijuhtimisega paremini kursis olla. Ma pean nagunii mingi hetk hakkama protsesse juhtima või protseduuri kirjeldusi tegema. Minu jaoks oli oluline, et nägin, et see koolitusmaterjal on väga vajalik asi. Ma soovin väga, et me suudaks oma ettevõttes ka asjad nii käima panna nagu koolitusele kutsutud ettevõtted meile tutvustasid! Kõik need näpunäited ja praktilised nõuanded, mida koolitusel toodi olid nii head, kuna teevad elu mugavaks ja lihtsamaks igasuguste probleemide lahendamisel. Näen, et see koolitus oli vajalik ja tuleks leida aeg, et need lahendused tööle panna. Minu aktiivsust koolitusel inspireerib kõige rohkem ikkagi koolitaja pädevus ja isikus. Heleni puhul oli kõik olemas, ta valdas teemat.”

 

Soovitused:

Kristjan Rotenberg

Espira mentor ja koolitaja, endine Harju Elekter Elektrotehnika tehase juht

"Heleniga oli mul sujuv ja väga viljakas koostöö Harju Elekter Elektrotehnika tehase juhina. Aastaga saime kaardistatud 200 uut protsessivoogu ning uue juhtimissüsteemi ka sertifitseeritud! Uskumatult hea tulemus!"

 

Jaan-Hendrik Murumets

2020. aasta noorettevõtja ja Krakul tegevjuht 

"Kaasasime Heleni, et ettevõttes kasutatavad protsessid formaliseerida ja välja töötada protsesside uuendamise ja kaasajastamise metoodika. Tänu Heleni kogemusele ja üldisele nutikusele saime asjad väga kiiresti liikuma. Heleni puhul on muljetavaldav, kui kiiresti ta ennast uue valdkonna protsessides orienteerida suudab."